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Bisher war es nur mit Office Lens möglich Visitenkarten zu scannen und diese dann automatisch per OCR (Optical Character Recognition bzw. Texterkennung) in die Kontakte des Telefons zu bekommen. So konnte man sie letztlich auch relativ einfach in die Outlook Kontakte übernehmen. Nun ist diese Funktion direkt in Outlook Mobile integriert worden und vereinfacht den Ablauf noch einmal deutlich.

Derzeit gibt es die Möglichkeit nur in der aktuellsten Android Version (auch diese ist noch nicht überall ausgerollt), sie wird jedoch auch alsbald für iOS zur Verfügung stehen. Das folgende Video zeigt den genauen Ablauf:

Kontakte einfach per Scan von Visitenkarten hinzufügen

Visitenkarte direkt in Outlook scannen

Innerhalb von Outlook gehen Sie über die Suche und fügen per „Erstellen“ einen Kontakt hinzu. Mit der Kammerfunktion scannen Sie eine Visitenkarte und die Texterkennung übernimmt den Rest. Sollten Anpassungen nötig sein, können Sie diese manuell vornehmen und den Kontakt speichern. Nach einem kurzen Moment wird der neue Kontakt auch in Ihrem Adressbuch in Outlook auf dem Laptop/PC synchronisiert.

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Bildquelle: Screenshot Youtube Video

Mathias Penz

Mathias Penz

Mathias lebt mit seiner Familie direkt am Ostseefjord Schlei und ist seit der Gründung von Dicide an Bord. Mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich digitaler Dienste bringt er eine umfangreiche Expertise mit. Als Cloud Engineer liegt sein Fokus auf der Implementierung von Microsoft-Clouddiensten und Anwendungen. Er sorgt dafür, dass Anwender*innen schnell und zuverlässig auf die Cloud zugreifen und arbeiten können. Mathias deckt die gesamte Bandbreite ab: von der Migration von Unternehmen in die Cloud über Monitoring und Optimierung bis hin zu Wartung und Service. Besonders wichtig ist ihm die Absicherung der Cloud. Er ergreift Maßnahmen zur Erhöhung der IT-Sicherheit, um Datenintegrität und Datenschutz zu gewährleisten. Neben seiner beruflichen Tätigkeit hat Mathias ein großes Interesse an Technologie, Web-Technologien und Netzkultur. Er liebt es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, Probleme zu lösen und anderen zu helfen. In seiner Freizeit steht die Familie an erster Stelle. Urlaube verbringt er meist weit weg im Wohnwagen, er fährt gern Fahrrad, liest Bücher, schaut Serien und ist ein begeisterter Online-Gamer. Kontaktieren Sie Mathias Penz auf LinkedIn.

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