Die Vorteile von Office 365 und warum es optimal für den Einsatz im Unternehmen geeignet ist.

Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung sich zu entscheiden, ob sie ihre bestehenden IT-Systeme lokal im eigenen Haus weiterbetreiben, oder ob es zu dieser kostenintensiven und oftmals auch nicht genügend abgesicherten Lösung, kostensparende und den neuen Sicherheitsstandards entsprechende zuverlässige Alternativen gibt.

Hier stellt Microsoft mit Office 365 ein umfangreiches Paket zur Verfügung, das viele Vorteile mit sich bringt. Office 365 bringt eine Vielzahl von Applikationen mit sich. Hierzu gehören neben den gewohnten Programmen wie Excel, PowerPoint, Word und Outlook auch neue Applikationen wie Teams, Dynamics 365 oder auch Sharepoint. Wir haben nur einige der Vorteile im Folgenden kompakt zusammengefasst.

Office 365 sorgt für mehr Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

Office 365 revolutioniert das flexible und effiziente Arbeiten im Unternehmen. Die Mitarbeiter können egal wann und von wo, auf ihre Daten, Dateien und Dokumente zugreifen. Es muss lediglich eine Internetverbindung, sowie ein beliebiges internetfähiges Endgerät vorhanden sein. Hierdurch gehören auch Kompatibilitätsprobleme zwischen verschiedener Software oder verschiedener Endgeräte der Vergangenheit an. Auch die Kommunikation wird mithilfe von Microsoft Teams dramatisch vereinfacht. Das schafft mehr Produktivität und auch Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitern.

Office 365 sorgt für mehr Datensicherheit

Microsoft hat mit diesem Komplettpaket optimale Voraussetzungen geschaffen, um ein Maximum an Datensicherheit zu garantieren. Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb des jeweiligen Kontinents gespeichert und genügen somit höchsten Ansprüchen im Bezug auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Und das Ganze bei 99,9 % Verfügbarkeit. Natürlich übernimmt die Dicide gerne die Migration von Serverdaten in die Cloud, sodass die Umstellung so schnell wie möglich geht und Sie direkt weiterarbeiten können. Die genauen Speicherorte lassen sich auch hier einsehen.

Office 365 sorgt für mehr Flexibilität

Office 365 ist so flexibel wie Ihr Unternehmen. Microsoft bietet verschiedene Leistungspakete an. So kann für jeden Mitarbeiter der benötigte Umfang ausgewählt werden. Mit einem Sharepoint steht ein gemeinsamer Ort zur Speicherung von Daten, Dateien und Dokumenten zur Verfügung. Außerdem verfügt jeder Mitarbeiter mit seinem persönlichen OneDrive über einen eigenen Speicher, der die Kapazitäten des Endgeräts nicht belastet, da die Speicherung in der Microsoft Cloud stattfindet, sodass auch diese Inhalte dem Mitarbeiter jederzeit und überall zur Verfügung stehen. Natürlich stehen auch die altbekannten Programme wie Word, Excel oder PowerPoint bereit, um sofort mit der Arbeit loszulegen. Und wenn mal ein Fehler passiert, kann einfach die vorherige Version wieder geöffnet werden.

Office 365 bringt eine enorme Ersparnis

Bei Office 365 zahlen Sie nur das, was Sie wirklich nutzen. Hierbei wird für jeden Nutzer eine Lizenz gebucht. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie einfach weitere Lizenzen hinzubuchen. Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, geben Sie Lizenzen ab. So entstehen keine unnötigen Mehrkosten durch ungenutzte Software.

Office 365 lässt sich sinnvoll ergänzen zu Microsoft 365

Office 365 bietet bereits eine umfangreiche Arbeitsumgebung. Trotzdem lässt sich diese noch sinnvoll erweitern. Hier bietet Microsoft unterschiedliche Pakete an. Da Unternehmen zur Nutzung von Office 365 ein Betriebssystem benötigen und zudem auch beispielsweise das Thema Virenschutz weitere Security abdecken sollten, bietet Microsoft mit Microsoft 365 eine Lösung an, wo von Beginn an all diese Features bereits enthalten sind. Dadurch wird der Aufwand für den Nutzer um ein Vielfaches verringert.

Office 365 unterstützt Sie auf dem Weg zum Erfolg

Auch der THW Kiel setzt mit seiner Profimannschaft auf Office 365. Denn es kommt nicht nur auf dem Spielfeld auf die optimale Kommunikation an. Die Abstimmung zwischen Spieler, Trainern, Betreuern und der Geschäftsstelle, die Terminkoordination, die Reiseplanung, das Marketing, die Kommunikation mit den Fans und Partnern – nur ein paar Aufgaben, die die Gesamtorganisation tagtäglich stemmen muss. Aus diesem Grund setzt der Rekordmeister in seiner ITK-Infrastruktur auf ein modernes, schnelles und flexibles System. Hier wurde auch die Ergänzung zu Microsoft 365 gewählt. Zudem erhielten die Mitarbeiter ein Microsoft Surface Pro 4 zur Einrichtung eines optimalen Arbeitssetups.

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Wir unterstützen Sie auf dem Weg in die Cloud! Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen das optimale Lösungspaket für Ihr Unternehmen. Natürlich bieten wir Ihnen auch den anschließenden Support dauerhaft an, falls Sie Fragen oder Schwierigkeiten haben. Sprechen Sie uns einfach an.

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