Microsoft Teams Bildschirm teilen

Mit Microsoft Teams können online Besprechungen, Konferenzen, Meetings und Präsentationen stattfinden.

Hierfür ist es häufig erforderlich, eine PowerPoint-Präsentation, ein PDF-Dokument oder weitere Inhalte seines Rechners mit den anderen Teilnehmern zu teilen.

Ich zeige Ihnen heute, wie Sie ganz einfach in Microsoft Teams Ihren Bildschirm teilen können.

Wie teile ich meinen Bildschirm in Microsoft Teams?

Um Ihren Bildschirm zu teilen, müssen Sie an einer Microsoft Teams Besprechung teilnehmen. Klicken Sie auf das Symbol für „Bildschirm teilen“. Schaltfläche „Bildschirm teilen“ Sie haben auch die Möglichkeit, über die Tastenkombination STRG + Umschalt + E einen Inhalt zu teilen.

Nun öffnen sich die verschiedenen Möglichkeiten, Ihren Bildschirm zu teilen. Sie können Ihren gesamten Desktop, ein offenes Fenster oder direkt eine Datei oder eine PowerPoint-Präsentation teilen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre gesamten Dateien zu durchsuchen.

 

Bildschirm teilen

 

Haben Sie Ihren Bildschirm geteilt, verändert sich das Symbol in Microsoft Teams. Der Pfeil zeigt jetzt zu Ihnen und alle Teilnehmer können Ihre geteilten Inhalte sehen.

Präsentation in Microsoft Teams teilen

Möchten Sie also eine Präsentation teilen, können Sie diese bereits vor der Besprechung öffnen oder während der Besprechung über den Reiter „Suchen“ auf ihren Rechner finden und öffnen. Wenn sie eine PowerPoint-Präsentation in Microsoft Teams teilen, sehen die Zuschauer den Präsentationsmodus.

Sie haben die Möglichkeit, über das Auge Verhindern, dass Teilnehmer in einer PowerPoint-Datei eigenständig navigieren in der Einstellungsebene zuzulassen oder zu verhindern, dass die Teilnehmer/Zuschauer selbstständig durch die geteilten Inhalte Navigieren können. Das Auge ist immer aktiviert. Deaktiviere Sie es am besten am Anfang der Übertragung. Der Teilnehmer kann sich dann die Folien anschauen und immer wieder zum Referenten zurückkehren. Außerdem kann der Teilnehmer die Steuerung anfordern und Sie können die Steuerung übergeben.

Präsentation in Teams

Wollen Sie also eine Präsentation halten, sollten Sie die freigestellte Navigation verhindern. Über den Button „Präsentation beenden“ beenden Sie das Teilen ihrer Präsentation.

Fenster oder Bildschirm in Microsoft Teams teilen

Haben Sie ausgewählt, ihren gesamten PC-Bildschirm oder ein Fenster zu teilen, wird ein roter Rahmen um die Inhalte gelegt, die Sie mit den anderen Teilnehmern teilen.

 

Microsoft Teams Fenster teilen

 

Microsoft Teams zeigt Ihnen nun an, das Ihre Präsentation läuft. Wenn Sie den Bildschirm oder ein Fenster teilen, haben Sie die Möglichkeit, die Steuerung an einen der Teilnehmer zu übergeben. Alle Teilnehmer haben ebenfalls die Möglichkeit, die Steuerung anzufordern. Dadurch gibt es die Möglichkeit, gemeinsam in einer Bildschirmübertragung zu arbeiten oder bei Technischen Problemen zu helfen.

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, die Systemaudio und somit den Ton ihres Rechners über Microsoft Teams zu übertragen. Dies können Sie im vorwege einschließe oder während der Präsentation über den Button „Systemaudio einschließen“ tun. Eine detailliertere Anleitung finden Sie hier: Videos mit Ton über Microsoft Teams teilen

 

Steuerung in Microsoft Teams übertragen

 

Wenn Sie ein Fenster in einer Microsoft Teams Besprechung teilen, müssen Sie darauf achten, dass das Fenster die ganze Zeit geöffnet ist. Wenn sie es schließen oder minimieren findet Micrsofot Teams den geteilten Inhalt nicht mehr und hält die Übertragung. Microsoft Teams macht Sie dann auf das fehlende Fenster ausferksam.

AUch hier können Sie die Übertragung beenden, in dem Sie den kompletten Anruf beenden oder den Button „Präsentation beenden“ klicken.

 

Wo ist ihr geteiltes Fenster.

 

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