Wenn Sie in diesem Jahr (2020) einen Microsoft 365 Mandanten eingerichtet haben, liegen Ihre Daten- und Anwendungsspeicherorte möglicherweise in unterschiedlichen Regionen. Ihr Datenspeicherort liegt sehr wahrscheinlich in Deutschland. Nur bis auf wenige Ausnahmen liegen alle Anwendungen ebenfalls in Deutschland.
Das in Microsoft 365 enthaltene unternehmensinterne Video-Portal „Microsoft Stream“ ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht in den „neuen“ deutschen Rechenzentren verfügbar.
Wie prüfe ich den Datenspeicherort in der Microsoft Cloud
Natürlich ist es wichtig zu wissen, wo meine Unternehmensdaten gespeichert werden. Dies hat nicht nur datenschutzrechtliche Gründe, es ist natürlich auch für das Unternehmen von Interesse.
Um zu prüfen, wo die Daten nun gespeichert werden, geht man mit einem Admin-Benutzer in das Office-Portal unter https://portal.office.com. Dort geht man im Menü-Baum auf „Einstellungen/Einstellungen der Organisation.
Auf der erscheinenden Seite wählt man nun den Tab „Organisationsprofil“.
Schließlich klickt man auf den Punkt „Datenspeicherort“ und in der folgenden Ansicht findet man eine Übersicht, wo die Unternehmensdaten in der Microsoft Cloud gespeichert werden.
Grundsätzlich werden die Daten nach dem 01.01.2020 von Microsoft in den beiden neuen Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Daten liegen immer in zwei unabhängigen Rechenzentren, damit eine möglichst hohe Verfügbarkeit gewährleistet werden kann, sollte mal einer der Standorte Schwierigkeiten haben.
Die Standorte der Rechenzentren kann man bei Microsoft einsehen. Weitere Informationen zu den Rechenzentren, der Absicherung, zum Thema Datenschutz und DSGVO erhalten Sie unter: Ihre Microsoft 365-Daten werden in Microsoft-Rechenzentren in Deutschland gehostet.
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