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Copilot kommt. Wie bereite ich mich jetzt darauf vor?
AllgemeinEinführung von M365KI in der neuen Arbeitswelt

Copilot kommt. Wie bereite ich mich jetzt darauf vor?

von 26. September 2023Januar 18th, 2024Keine Kommentare

In unserem Blogartikel zum Thema „Die Zukunft der Arbeit? Microsoft Copilot als revolutionäre KI-Unterstützung für den Büroalltag“ haben wir dir einen ersten Einblick in das, was im Rahmen von KI-unterstützten Anwendungen auf die Arbeitswelt zukommt, gegeben. Mit „Microsoft Copilot“ wird uns von Microsoft in Kürze eine Möglichkeit geboten, unseren Arbeitsalltag radikal zu verändern.

Spätestens jetzt, wo der Launch der bahnbrechenden Microsoft-KI kurz bevorsteht, müssen sich Unternehmen unbedingt mit der Thematik beschäftigen und notwendige Vorbereitungen treffen.

Hier sind 5 Dinge, die du jetzt unbedingt fokussieren solltest:

1

Nutze die M365-Umgebung möglichst umfangreich

Deine wichtigsten Daten schlummern immer noch auf einem lokalen Server, einem nicht-synchronisierten Desktop oder sogar als Notizzettel auf deinem Schreibtisch? Das solltest du spätestens jetzt überdenken, denn Copilot nutzt Microsoft 365 als Datenquelle. Heißt: Je umfassender die Unternehmensdaten in Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams zur Verfügung stehen, auf die Copilot zurückgreifen kann, desto persönlicher und relevanter fallen die Ergebnisse aus.
2

Überdenke deine Berechtigungen

Microsoft 365 Copilot orientiert sich an bereits bestehenden Berechtigungen. Daher ist es entscheidend, effektives Content-Management zu praktizieren. Hier gilt es, übermäßiges Teilen („Content oversharing“) zu vermeiden. Das ist immer dann der Fall, wenn Inhalte absichtlich oder versehentlich über die eigentliche Zielgruppe hinaus verfügbar gemacht werden. Ein geeignetes Berechtigungskonzept, um den Zugriff auf die relevanten Daten für die Nutzung von Copilot zu gewährleisten, bildet die Basis für einen gezielten Einsatz.
3

Schaffe die technischen Voraussetzungen

Der Einsatz von Copilot bei dir im Unternehmen benötigt einen Plan und eine Struktur. Ohne ein geeignetes Dateimanagement fehlt die Grundlage für den nutzenorientierten Einsatz. Um die Vorteile von Copilot nutzen zu können, bietet es sich an, sich mit Themen wie einem sinnvollen Labeling im Rahmen von Microsoft Syntex sowie dem Einsatz von Data Classification zu beschäftigen.
4

Schöpfe individuelle Potenziale vollständig aus

Um die Vorteile und Mehrwerte in Form von Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen für dein Unternehmen vollumfänglich zu aktivieren, muss das Potenzial von Copilot bedarfsgerecht entfaltet werden. Dies kann nur funktionieren, wenn du dich deinen Arbeitsabläufen im Unternehmen widmest und den Einsatz von Copilot auf die Individualität deiner Organisation ausrichtest. Es kommt darauf an, deine individuellen Optimierungspotenziale zu identifizieren, um die richtigen Vorbereitungen treffen zu können und Copilot gewinnbringend einzusetzen.
5

Befähige deine Mitarbeitende

Auch die cleverste KI-Lösung ist nur so gut, wie die User*innen für die Nutzung befähigt sind. Neben Guidelines aus dem Bereich Prompt Engineering („Wie spreche ich mit einer Chat-KI?“) gilt es, die Mitarbeitenden im Unternehmen zu befähigen, die Lösungen von Microsoft Copilot gewinnbringend in die Umsetzung zu bringen. Ohne den Menschen geht es eben doch noch nicht!

Mit der KI-basierten Microsoft Lösung Copilot wird uns ein spannendes Tool geboten, welches unsere tägliche Arbeit revolutionieren kann. Dies erfordert jedoch, sich intensiv mit dem Thema auseinander zu setzen und umgehend mit den Vorbereitungen im Unternehmen zu beginnen. Je klarer und bewusster wir uns sind, wo und wie wir mit Copilot unsere Arbeitsweise optimieren wollen, desto intensiver können wir die Mehrwerte nutzen und unseren Arbeitsalltag effizienter gestalten.

→ Copilot steht in den Startlöchern und die Konkurrenz ist gefühlt schon besser vorbereitet als dein Unternehmen?

Wir bei Dicide unterstützen dich gerne und machen dein Team bereit für die Copilot-Revolution.
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Bo Lennart Andresen

Bo Lennart Andresen

Jahrgang 1989, geboren und aufgewachsen als echter Kieler Jung. Nach seiner kaufmännischen Ausbildung und dem BWL-Bachelor sammelte Bo Andresen bereits Projekterfahrung als Unternehmensberater im digitalen Umfeld und begleitet unsere Kunden als Projekt- und Changemanager bei der erfolgreichen Umsetzung von Modernisierungsvorhaben. Auch privat bewegt er sich gerne auf mehreren Spielfeldern, nicht nur auf dem Fußballplatz, auch auf dem Golfplatz ist er unter anderem regelmäßig anzutreffen – die Steakpfanne und der Grill gehören neben dem Sport zu seinen Vorlieben. Kontaktieren Sie Bo Andresen auf Xing oder LinkedIn

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