Ein Projekt in Niedersachen, eine Baustelle in Stuttgart oder Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen aus Berlin. Die Partner*innen vieler Unternehmen sind im Laufe der letzten Jahrzehnte immer internationaler geworden und Projekte müssen von häufig von mehreren Unternehmen zusammen gemeistert werden. Das beeinflusst auch die Zusammenarbeit innerhalb der Projekte, denn ein gemeinsames Arbeiten an Dateien ist häufig unerlässlich. Haben oder sollen die Partner*innen jedoch keinen Zugriff auf das CRM, indem die Dateien abgelegt sind, haben, ist die Frage: wie geht das?
Bisherige Lösung: Teilen der Dateien über Google-Drive oder ähnliche über Sharing-Plattformen.
Doch das geht jetzt einfacher: Im Auftrag eines Kunden haben wir ein neues CRM-System umgesetzt. Der Kunde wollte zusammen mit seinen externen Partner*innen zu bestimmten Projekten über Teams kommunizieren und arbeiten. Jedes Team sollte mit dem CRM an das entsprechende Projekt gekoppelt werden, im Wesentlichen ging es um eine gemeinsame Dateiablage.
”“Die Verknüpfung von Teams und CRM ist neu und gibt es so in dieser Form nicht auf dem Markt. Wir haben die Lösung entwickelt, nachdem wir von den spezifischen Herausforderungen des Kunden gehört hatten.”
Martin Ihde
Wie kann eine Verzahnung vom CRM & Teams aussehen?
Normalerweise landen Dateien, die ein Mitarbeitender im CRM ablegt, auf einem separaten SharePoint. Mit der Verzahnung vom CRM und Microsoft Teams über Power Automate kann jedoch im CRM pro Projekt „auf Knopfdruck“ ein eigenes Team angelegt werden. Dabei werden dann über einen Workflow automatisch vorgegebene Kanäle, Ordner und Dateien angelegt. So ist gesichert, dass die Ordner- und Dateistruktur immer identisch ist.
In das Team können dann externe Kund*innen oder Partner*innen eingeladen werden, mit denen das Unternehmen in Projekten zusammenarbeitet. Alle Dateien, die im Team abgelegt werden, werden dann auch automatisch im CRM angezeigt. So kann sowohl in Teams als auch CRM auf dieselben Dateien zugegriffen werden.
Unsere Empfehlung
Wenn Projekte mit externen Partnern im CRM verwaltetet werden sollen, aber die gemeinsame Dateiablage und Kollaboration mit anderen in Teams, dann eignet sich die beschriebene Verbindung. Die Lösung kann auf jedes Unternehmen individualisiert werden.
Du möchtest mehr erfahren oder dein CRM mit Teams verknüpfen? Dann zögere nicht und kontaktiere uns! Entweder über unsere Webseite www.dicide.de oder wende Dich direkt an Axel Steffen unter der Mail asteffen@dicide.de oder +49 171 4324043.
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