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Jeder kennt es: täglich wiederkehrende Aufgaben, die Zeit und Nerven kosten. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit, indem sie wiederkehrende Arbeitsschritte in Outlook über QuickSteps automatisieren​. Egal ob E-Mail, Termine oder Besprechungen. Mit QuickSteps können sie ihren Arbeitsalltag optimieren und Zeit sparen.

Mit nur einem Klick können E-Mails gleichzeitig weitergeleitet, mit einer passenden Vorlage beantwortet, in einen Unterordner verschoben, oder kategorisiert werden.

Wollen Sie zum Beispiel wöchentlich eine E-Mail verschicken, können sie hier ganz einfach einen Schnellschritt erstellen.

So erstellen Sie QuickSteps

Klicken Sie hierfür auf „Neuer QuickStep“ und dann auf „Benutzerdefiniert„.

Neuer QuickStep
Neuer QuickStep

Jetzt können Sie dem QuickStep einen Namen geben. Zum Beispiel: „Wöchentliches Statusmailing“. Anschließend wählen Sie die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn auf diesen Step geklickt wird.

Beim Versenden einer Nachricht müssen Sie anschließend die gewünschten Mailadressen angeben. Unter „QuickStep bearbeiten“ haben Sie nun auch die Möglichkeit, einen Betreff, eine Kennzeichnung und die Wichtigkeit einzustellen. Außerdem können Sie den Text der Mail verfassen.

QuickSteps bearbeiten

Haben Sie alle wichtigen Felder ausgefüllt, dann können sie den Step entweder Fertigstellen oder weitere Aktionen hinzufügen. Beispielsweise können Sie die Mail automatisch in einen Ordner „Statusmails“ verschieben lassen.

QuickStep bearbeiten

Nach der Fertigstellung finden Sie Ihren neuen selbst erstellten Schnellschritt in der Gruppe „Quick Steps“.

Wenn Sie also das nächste Mal den Statusbericht verschicken wollen, müssen Sie nur den neuen Bericht anhängen und in die bereits vorgefertigte Mail einfügen.

Viel Spaß!


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Hannah Schmitt

Hannah Schmitt

Jahrgang 1992, gebürtige Kielerin, begeisterte Sportlerin. Hannah ist der kreative Kopf des Teams. Durch ihr Studium im Bereich Medien- und Eventmanagement ist sie im Marketing zu Hause. Hannah kümmert sich um die Außendarstellung der Dicide: von der Konzeptionierung von Marketingmaßnahmen über die Umsetzung bis hin zur Auswertung. Neben dem kreativen Gestalten steht die Öffentlichkeitsarbeit im Fokus. Social-Media-Management und die Erstellung von Bild- und Videomaterial sind ebenfalls Schwerpunkte ihrer Arbeit. Nebenberuflich ist sie Pressesprecherin der TUS-Holtenau Huskies, einem Inlinehockey-Verein aus Kiel, in dem sie selbst Spielerin ist. Kontaktieren Sie Hannah Schmitt auf Xing oder LinkedIn.

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