Willkommen bei der Februar-Ausgabe von „Neues in Teams“ mit spannenden Neuerungen zu noch reibungsloseren und effizienteren Chats!
Besprechungen
Das eigene Video in Teams-Besprechungen anheften oder ausblenden
Es ist jetzt möglich, das eigene Video anzuheften. Auf diese Weise können Sie Ihr eigenes Video in vergrößerter Form auf dem eigenen Bildschirm sehen. Umgekehrt können Sie auch Ihr Video während einer Besprechung auf den Bildschirmen der anderen Teilnehmenden ausblenden. Um Ihr Video anzuheften oder auszublenden, klicken Sie einfach auf den Button “…“ in Ihrem Video-Feed und wählen Sie „Pin for me“ oder „Hide for me“.
Text Umfragen mit Wortwolken
Für Microsoft Forms Umfragen in Teams Besprechungen gibt es eine neue Option zur Einbindung von Teilnehmenden – die „Word Cloud Poll“. Sie können diese Art von Umfrage verwenden, um die offenen Antworten der Teilnehmenden vor, während oder nach einer Besprechung zu sammeln. Die Ergebnisse werden automatisch zusammengefasst und als Wortwolke angezeigt.
Geräte
Kamerasteuerung durch Teilnehmende
Teilnehmende von Besprechungen können den Zoom und die Ausrichtung einer Kamera in Teams Rooms unter Windows mithilfe von PTZ-Kamerasteuerungen (Schwenk-Neige-Zoom) während einer Konferenz steuern. IT-Administratoren können festlegen, welche Teams-Räume für die Steuerung von Kameras aktiviert sind.
Chat & Zusammenarbeit
Stummschalten von Benachrichtigungen während Besprechungen
Um sich besser auf Besprechungen konzentrieren zu können, haben Nutzende nun die Option, Benachrichtigungen stummzuschalten. Dabei können sie wählen, ob Benachrichtigungen generell für alle, oder nur für einzelne Besprechungen stumm geschaltet werden sollen.
Ortszeit im Personenprofil
In vielen Unternehmen arbeiten Teams auf weltweiter Ebene zusammen. Um die Planung von Nachrichten und Meetings zu erleichtern, können Sie die Zeitzone der Kollegen im Kontakt nachsehen. So erhalten Sie schnellere Antworten auf Nachrichten und können Rücksicht auf den Zeitplan der anderen Mitarbeitenden nehmen.
Chat-Nachrichten anheften
Pinnen Sie eine Chat-Nachricht an, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen und den Chat-Mitgliedern einen schnellen Zugriff auf wichtige Inhalte zu ermöglichen. Das Anheften hilft Ihrem Team, zeitnah über relevante Inhalte auf dem Laufenden zu bleiben. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Nachricht, die Sie anheften möchten, klicken Sie auf den Button “…“ und wählen Sie die Option „Pin“.
Chatdichte für einen komprimierten Überblick
Abhängig von Bildschirmgröße und Sehgewohnheiten möchten Sie vielleicht den Abstand zwischen den Chatnachrichten einstellen. Mit der Einstellung „Compact“ müssen Sie weniger scrollen, da 50 % mehr Nachrichten auf dem Bildschirm angezeigt werden. Mit der Einstellung „Comfy“ bleibt die Chat-Anzeige so, wie sie heute in Teams ist. Klicken Sie dazu auf „Einstellungen“, „Allgemein“ und wählen Sie den für Sie passenden Modus.
Gruppengenehmigungsanfragen in der Teams Approvals App
Teams Nutzende können jetzt auf Genehmigungsanfragen reagieren, die mit Power Automate direkt aus der Teams Approvals App an eine Gruppe von Genehmigern gesendet wurden.
Des Weiteren können Teameigentümer oder Administratoren festlegen, dass Genehmigungsvorlagen obligatorische Kommentare enthalten, um schnell und nachvollziehbar die Begründung der Entscheidung der genehmigenden Person darzulegen.
Ihr Team würde von einer Schulung profitieren?
Sie würden Ihr Team für eine noch bessere Zusammenarbeit via Microsoft Teams gerne auf den neuesten Stand bringen? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns jetzt. Wenden Sie sich gerne direkt an Axel Steffen unter asteffen@dicide.de, oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular.
Weitere Blogbeiträge zu „Neues in Teams“ aus den vergangenen Monaten finden Sie hier.
