Microsoft erweitert die Anzahl der Applikationen in M365 und stellt ab sofort für jeden Nutzer die App Visio online zur Verfügung. Ab sofort hat jeder User die Möglichkeit online professionelle Visualisierungen zu erstellen, anzupassen und zu teilen. Hiermit ergänzt Microsoft das M365 Portfolio um neue Möglichkeiten, die bislang einen Aufpreis darstellten. Wir geben einen kurzen Überblick über Visio Web und zeigen Ihnen was damit möglich ist.

Visio Web aufrufen

Visio Web steht für alle M365 Nutzer online zur Verfügung. Hierzu müssen Sie lediglich das Online-Portal von M365 aufrufen (www.office.com) und an der linken Seite Visio Web auswählen. Visio Web steht ausschließlich im Browser zur Verfügung. Eine Desktop-App ist nicht im Leistungsumfang enthalten. Hierfür wird nach wie vor eine zusätzliche Lizenz benötigt.

Gleichzeitig kann Visio auch über Microsoft Teams aufgerufen werden. Hier gibt es in jedem Kanal eines Teams die Möglichkeit im Dateien Tab eine neue Visio-Zeichnung zu erstellen.

Erste Zeichnung beginnen

Es gibt zwei Möglichkeiten eine Zeichnung zu erstellen. Entweder können Sie mit einem leeren Arbeitsblatt starten oder Sie können eine Vorlage verwenden. Wir empfehlen vor dem Start zu schauen, ob es eventuell Vorlagen für den Anwendungsfall gibt. Visio Web stellt eine Vielzahl von Vorlagen bereit, sodass für jeden Zweck das Passende dabei sein sollte. Der Vorteil von Vorlagen ist, dass neben der richtigen Form auch die benötigten Elemente zur Erweiterung der Arbeitsmappe vorgeschlagen werden.

Shapes, Verbinder und Text

Die Bestandteile einer Visio-Darstellung lassen sich auf drei wesentliche Elemente reduzieren.

• Shapes: Shapes sind die Bausteine der Visio-Darstellung. Hiermit können beispielsweise einzelne Prozessschritte dargestellt werden.
• Verbinder: Verbinder dienen dazu die einzelnen Shapes miteinander in Beziehung zu setzen. Hiermit kann verdeutlicht werden, welcher Prozessschritt auf den anderen folgt oder wie sie in Abhängigkeit zueinander stehen.
• Text: Text kann dazu verwendet werden Shapes oder Verbinder zu beschriften. Gleichzeitig kann eine Text auch als freies Textfelder eingefügt werden, etwa um Prozessabschnitte zu beschriften oder Zusatzinformationen einzubinden.

Zusammenarbeit in Visio Web

Wie aus den sonstiges Office-Applikationen bekannt, gibt es auch in Visio die Möglichkeit gleichzeitig an Arbeitsmappen zu arbeiten. Wie in Word, Excel oder PowerPoint können Sie hier auch sehen, wer aktuell neben Ihnen in der Datei arbeitet und wo sich diese Person gerade befindet. Somit wird der Kollaborationsgedanke von M365 hier nahtlos weitergeführt.

Unser Fazit zu Visio Web

Visio Web bietet eine sinnvolle Ergänzung zu den bekannten Office-Applikationen. Es kann gewinnbringend für alle Darstellungen eingesetzt werden, die zu komplex für PowerPoint sind. Besonders für die Darstellung von Prozessabläufen und Abhängigkeiten ist Visio Web hervorragend geeignet.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Möglichkeiten!

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