Die Corona-Krise zwang viele Firmen dazu, Büros zu schließen und ihre Mitarbeiter ins Home Office zu schicken. Mittlerweile haben viele Unternehmen gelernt, mit der derzeitigen Situation umzugehen und haben ein eigenes Hygienekonzept entworfen, was den Mitarbeitern ermöglichen soll, wieder in die Büros zurückzukehren. Doch wie sieht der Corona Arbeitsplatz aus? Steelcase hat ein Konzept entworfen, das Unternehmen bei der Bewältigung der Krise unterstützt und aufzeigt, wie der Arbeitsplatz nach Corona aussehen kann. Der Corona Arbeitsplatz von Steelcase wurde in Zusammenarbeit mit Gesundheitsexperten erarbeitet. Es wurden nationale und lokale Richtlinien für sichere Arbeitsumgebungen erarbeitet.
Die Veränderung der Arbeit
Corona hat die Entwicklung im Thema mobiles Arbeiten in kürzester Zeit vorangebracht. Was viele Unternehmen in der Dringlich- und Notwendigkeit über Jahre ignoriert haben, musste jetzt innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, damit der Betrieb am Laufen gehalten werden konnte. Ganze Teams arbeiteten im Home Office, Videokonferenz- und Kollaborationtools wurden eingeführt, Projekte wurden online geplant und durchgeführt. Viele Mitarbeiter haben die Vorteile der Heimarbeit kennen und lieben gelernt. Die mhplus-Krankenkasse und die SDK Süddeutsche Krankenversicherung haben in der gemeinsamen Studie „Gesundes Homeoffice“ 1.500 Arbeitnehmer befragt, wie sie die Arbeit im Homeoffice empfinden. 65 Prozent der Befragten arbeiten mittlerweile lieber zuhause als im Büro.
Um die Mitarbeiter langfristig wieder gerne in die Büros kommen zu lassen, muss nicht nur ein richtiges Hygienekonzept her, die Büroräume müssen gemütlich und modern gestaltet sein, damit sich die Mitarbeiter wohlfühlen und gerne wieder zurück kommen.
Die wichtigsten Faktoren
- Ein Mindestabstand von 2 Metern sollte immer eingehalten werden.
- Nicht örtlich anwesende Teilnehmer müssen besser in Besprechungen integriert werden.
- Flexible Büromöbel müssen eingesetzt werden, die je nach Gebrauch und Situation angepasst werden können.
- Mitarbeiter müssen sich sicher fühlen. Infektionskontrolle muss ein fester Bestandteil der Arbeit werden. Die Mitarbeiter müssen die Möglichkeit haben, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sie gesund bleiben können. Denn das Wohlbefinden der Mitarbeiter steht an erster Stelle.
Die nächsten Schritte
Für viele Unternehmen wird die Rückkehr ins Büro ein Prozess, der in Wellen stattfinden wird. Deshalb muss nicht nur die jetzige Lage, sondern auch die Situation in naher Zukunft und die langfristige Entwicklung betrachtet werden.
Jetzt
Einige Mitarbeiter werden in die Büros zurückkehren, andere arbeiten weiterhin von Zuhause. Es müssen im ersten Schritt Maßnahmen zur physischen Distanzierung nachgerüstet werden. Das können Absperrungen sowie Reinigungs- & Sicherheitsvorkehrungen sein.
Bald
Bald werden Unternehmen ihre gesamte Belegschaft in die Büroräume zurückkehren lassen. Der Covid Arbeitsplatz sollte rekonfiguriert werden. Räume sollten neu angeordnet und die Arbeitsumgebung angepasst werden. Die Sicherheit der Mitarbeiter steht im Mittelpunkt.
Langfristig
Es wird immer wichtiger werden, Räume an mögliche ökonomische, klimatische oder gesundheitliche Entwicklungen anpassen zu können. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter wird der zentrale Faktor.
Die wichtigsten Vorkehrungen
Jetzt
- Raumdichte reduzieren
Arbeitsplätze sollten im Mindestabstand von 2 Metern platziert werden. - Räumliche Anordnung anpassen
Die Zeit, die man sich ohne Barriere gegenübersitzt, sollte minimiert werden. Hierfür können zum Beispiel Tische gedreht werden, sodass die Kollegen in unterschiedliche Richtungen blicken. - Räume teilen
Raumteiler sollten eingesetzt werden, wenn der Abstand von 2 Metern nicht eingehalten werden kann. - Nutzung für bestimmte Zeiträume
Jeder Mitarbeiter sollte einen eigenen exklusiven Arbeitsplatz zugewiesen bekommen. - Arbeiten im Home-Office
Mitarbeiter sollten weiterhin die Möglichkeit haben, von Zuhause zu arbeiten. Denn das reduziert die Dichte der Menschen im Raum. - Visuelle Hinweise bieten
Absperrbänder oder Markierungen helfen bei der Visualisierung der Abstandsregelungen. - Besprechungen planen
Es sollte definiert werden, wie viele Menschen sich in einem geschlossenen Raum befinden dürfen. Dies richtet sich nach der Größe des Raumes. - Reinigung
Die Büroräume müssen regelmäßig gereinigt und desinfiziert werden. Stellen Sie genügend Desinfektion für alle bereit.
Bald
- Saubere Arbeitsumgebungen
Arbeitsplätze sollten glatte Oberflächen haben, die leicht zu reinigen sind. Ebenfalls sollten die Stoffe gesäubert werden können. - Flexible Möblierung
Unternehmen sollten auf flexible Arbeitsmöbel setzen, die ohne Aufwand verschoben werden können. - Stehungen
Besprechungen sollten im Stehen in offenen Arbeitsumgebungen durchgeführt werden. - Anwendung agiler Arbeitsmethoden
Im Home-Office gelernte agile Arbeitsmethoden wie Daily Stand-ups sollten weiterhin genutzt werden. - Kontaktnachverfolgung
Es sollte immer nachverfolgbar sein, mit welchen Personen Sie in physischem Kontakt standen, sodass bei einem Fall der Covid-19-Erkrankung alle informiert werden können.
Langfristig
- Anpassbarkeit ermöglichen
Räume sollten leicht anpassbar sein und vergrößert und verkleinert werden können. - Kontaktfreie Lösung
Es sollte vermehrt auf kontaktfreie Lösungen gesetzt werden, um Tischhöhen einzustellen, Türen zu öffnen oder Whiteboard Notizen zu speichern. - Sensoren
Durch den Einsatz von Sensoren können Nutzungsfrequenzen gemessen werden. Dies hilft zum Beispiel bei der Reinigung. - Distanzbesprechungen
Geschäftsreisen werden auch in Zukunft ausbleiben. Deshalb müssen virtuelle Möglichkeiten zur Kommunikation verbessert werden. Dies können zum Beispiel großflächige Bildschirme sein. - Arbeitsnormen für Fernarbeit
Angestellte benötigen Optionen für das Arbeiten im Homeoffice. Erstellen Sie am besten einen Home-Office Leitfaden, der allen Mitarbeitern zugänglich gemacht wird.
Der Corona Arbeitsplatz Beispiele
Die Vorbereitung für den Corona Arbeitsplatz
Am besten gründen Sie ein Team, das sich um die Umsetzung aller Maßnahmen kümmert. Beginnen Sie zu erst mit den Vorbereitungen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz.
Um neue Verhaltensweisen etablieren zu können, sollten Vorschriften definiert werden, an die sich alle halten. Es muss ein Leitfaden entwickelt werden, wie die Mitarbeiter wieder ins Büro zurückkehren können. Erstellen Sie ein ausführliches Hygienekonzept, das auch externe Faktoren berücksichtigt.
Beantworten Sie die Fragen:
Wie viele Mitarbeiter können zurückkehren?
Wann dürfen die Mitarbeiter zurückkehren?
Soll es ein Rotationssystem geben?
Es ist sinnvoll, eine Richtlinie für Krankheitsfälle festzulegen. Es sollte jedem Mitarbeiter klar sein, was die nächsten Schritte sind, falls Symptome auf eine Infektion mit dem Virus hinweisen.
Takten Sie die Mittagspausen. Eine gestaffelte Einnahme der Mahlzeiten reduziert die Personenanzahl.
Installieren Sie Schilder und Hinweise, die an die neuen Vorschriften und Sicherheitshinweise erinnern.
Am wichtigsten ist: Kommunizieren Sie Ihre Vorhaben und schulen Sie Ihre Mitarbeiter, sodass jeder auf dem selben Stand ist.
Den Corona Arbeitsplatz kennenlernen in der mwf
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