Aufgrund von vermehrtem Spam Aufkommen hat Microsoft seit September das Weiterleiten an externe Adressen per Default unterbunden.

Wir zeigen Ihnen heute, wie Sie E-Mail-Postfächer an externe Adressen umleiten können. Dieses Thema richtet sich an Administratoren.

So können Sie E-Mail-Postfächer an externe Adressen umleiten

Wenn die Funktion in Ihrem Unternehmen trotzdem vorhanden sein soll, müssen Sie dies unter https://protection.office.com/antispam erlauben/einstellen.

Um die Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie dafür als globaler Admin in Ihrem Tenant eingeloggt sein. Dort gehen Sie rechts auf den Punkt „Bedrohungsmanagement“ und erweitern den Punkt „Richtlinie“ für ausgehendes Spam und dann auf „Richtlinie bearbeiten“ klicken.

Dann bei „Empfängerlimits“ und „Automatische Weiterleitung“ die gewünschten Einstellungen vornehmen (Menüs aufklappen).

Bei „Aktion, wenn ein Benutzer die angegebenen Limits überschreitet“ die gewünschte Aktion auswählen.
Wenn bei Limits die „0“ gesetzt bleibt, gilt das standardmäßig gesetzte Limit für „Recipient rate Limit“ 10.000. pro Tag und „Recipient Limit“ 1.000 pro Tag (kann abhängig von der verwendeten Office Lizenz variieren).

Achtung, wenn hier eine andere Zahl eingesetzt wird, gilt das für alle Mailboxen und es können nur bis zu diesem Limit Nachrichten versendet werden.

Jetzt müssen Sie nur noch etwas weiter runterscrollen und auf Speichern drücken.

Nun ist es möglich, E-Mail-Postfächer an externe Adressen umzuleiten.

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