In unserer Kurztipp Reihe schauen wir heute auf Outlook, den enthaltenen Kalender und die Anzeige der Kalenderwochen in Outlook. Bei der schnellen Terminabstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen hilft im Outlook Kalender der Terminplanungsassistent.
Neben Betreff, Ort, einzulandenden Personen und der Uhrzeit muss hier auch das Datum ausgewählt werden. Ist man nun in der mündlichen Abstimmung mit einem Kollegen oder dem Kunden, hilft es sehr, wenn man auf beiden Seiten zur Planung des Termins in der Übersicht auch die Kalenderwochen zur Verfügung hat.
Kalenderwochen in Outlook einstellen
In der Grundeinstellung von Outlook sind die Wochennummern jedoch ausgeblendet. Um sie künftig dauerhaft einzublenden, geht man wie folgt vor:
In Outlook 2016 geht man zunächst über Datei/Optionen auf die Einstellungen des Programms und wählt dort den Unterpunkt „Kalender“ in der linken Spalte:
Danach erscheinen alle Einstellungsmöglichkeiten für den Outlook-Kalender. Im Unterbereich Ansicht kann man nun die Einblendung der Kalenderwochen in der Monatsansicht und im Kalendernavigator aktivieren, indem man einfach im leeren Feld das Häkchen setzt:
Ab jetzt ist die Anzeige der Kalenderwochen aktiv und man hat es bei der Planung von Meetings und Terminen deutlich leichter.
Bildquelle: Screenshots Outlook 2016
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Hi,
erstmal Danke. Schade nur, das das in der Wochenansicht nicht zu sehen ist. Aber besser als nichts.
Hallo WolfsPAD!
Stimmt in der Wochenansicht selbst sieht man es nicht. Aber wenn man die Wochenansicht offen hat und man die linke Ordner-Spalte einblendet, ist dort wieder der aktuelle Kalendermonat und der nächste Monat zu sehen. Dort findet man dann auch wieder die Kalenderwochen.