Dynamics 365 for Talent hilft der Personalabteilung dabei, Mitarbeiter einzustellen, sie zu entwickeln und an ihr Unternehmen zu binden.
Talent deckt alle Aufgaben der Personalverwaltung ab. Vom Recruiting- und Onboardingprozess über Fortbildungs- und Karrieremanagement bis hin zur integrierten Analyse und Auswertung der HR-Prozesse. Hierfür werden die drei Module Attract, Oboard und Core HR bereitgestellt.
Attract – Das Bewerbermanagement
Der Recruiting-Prozess ist meist ein sehr langandauernder zeitraubender Prozess in Unternehmen. Recruiting Teams sind frustriert, weil Sie oft unqualifizierten Kandidaten in der Interviewphase begegnen. Das Werben und Veröffentlichen von Stellen und die Planung der Bewerbungsgespräche benötigt viel Zeit. Dazu kommt, dass unnötig hohe Kosten entstehen. Das Unternehmen ist unproduktiv durch unbesetzte Stellen und der hohe Zeitaufwand der Personaler kostet viel Geld.
65 % der Bewerber sagen, dass sie durch ein schlechtes, ungeplantes Bewerbungsgespräch das Interesse am Job verlieren. Die schlechten Erfahrungen während des Einstellungsverfahrens lösen bei dem Bewerber eine schlechte Markenwahrnehmung aus. Um das zu verhindern, müssen die Bewerber weniger wie Bewerber behandelt werden, sondern eher wie besondere Kunden.
Dynamics 365 for Talent Attract ermöglicht es der Personalabteilung Top Talente zu finden, sie auszuwählen und einzustellen.
Ein konfigurierter Einstellungsprozess minimiert den Zeitaufwand. Die Kandidaten können schnell anhand Ihrer Fähigkeiten, der Persönlichkeit und der Eignung für das Unternehmen geprüft werden. Durch die Integration des weltweit größten Talentportals „“LinkedIn“, kann in Echtzeit auf Kandidateninformationen aus LinkedIn zugegriffen werden. Die Bewerberprofile können mit den speziellen Arbeitsplatzanforderungen verglichen werden. Somit können die geeignetsten Bewerber hervorgehoben werden. Das spart den Rekruitern nicht nur Zeit, es verbessert die Zusammenarbeit des Teams und die Qualität der Bewerberauswahl.
Dadurch, dass Dynamics 365 for Talent Attract in Office 365 integriert ist, kann die Interviewplanung für alle Teilnehmer automatisiert werden. Durch Skype for Business können Kandidaten weltweit interviewt werden, ohne dass es sich auf die Einstellungskosten auswirkt.
Mobiles Feedback ermöglicht es allen Beteiligten die Meinungen der anderen einzusehen und sich auszutauschen.
Onboard – Ein guter Start in den Job
Die meisten Unternehmen verfügen über einen uneinheitlichen und manuellen Onboarding-Prozess. Häufig sind neue Mitarbeiter an ihren ersten Arbeitstagen noch nicht richtig im System eingerichtet oder verfügen nicht über alles, was sie zum Arbeiten benötigt. Somit sind die Mitarbeiter zunächst unproduktiv und nicht direkt arbeitsfähig.
Da keine Verantwortlichkeiten definiert wurden, zögert sich das Onboarding immer weiter raus. Der neue Mitarbeiter fühlt sich nicht gut betreut und verlässt das Unternehmen, bevor er richtig angekommen ist.
Microsoft Dynamics 365 for Talent Onboard hilft der Personalabteilung dabei, neu eingestellte Mitarbeiter zu begrüßen, bevor sie überhaupt angefangen haben. Personalisierte Onboarding-Checklisten, klar definierte Prozesse und Zeitpläne ermöglichen die schnelle Verwaltung und sorgfältige Einstellung des Mitarbeiters.
Das Ergebnis: Beschleunigte Zeit bis zur Produktivität und Wirkung.
5 Schritte für effektives Onboarding
Willkommen
Ein standardisierter Prozess, der vor dem Startdatum beginnt.
Verbinden
Unterstützung der neuen Mitarbeiter beim Aufbau von Verbindungen.
Ausbilden
Ein Onboarding-Guide garantiert die erfolgreiche, komplette Einarbeitung in den neuen Job.
Einleben
Der Mitarbeiter bekommt Zugang zu allem, was er benötigt um effektiv zu arbeiten. Außerdem lernt er die Unternehmenskultur kennen.
Entwicklungen
Durch die Analyse von Daten und Prozessen können die Abläufe verbessert werden.
Core HR – Personalverwaltung mit Mitarbeitererlebnis
Durch viele Daten und verschiedene Tools, Excel-Listen und Papierakten können Daten nur schwer verwaltet werden. Die Personalverwaltung wird unübersichtlich und der Zeit- sowie Personalaufwand ist hoch. Dies führt auch dazu, dass die Mitarbeiter keinen Einblick auf ihre Daten erhalten können, da der Verwaltungsprozess nicht transparent ist.
Microsoft Dynamics for Talent Core-HR stellt HR-Funktionen bei der Personalverwaltung in einem System bereit. Somit können von verschiedenen Standorten und unabhängig vom Endgerät, auf die Daten zugegriffen werden. Dadurch ist eine schnellere Reaktionszeit gegeben und agiles Arbeiten wird gefördert.
Durch das Hinzufügen von Skills, können Manager Teams zusammenzustellen, die Höchstleistungen erbringen. Es können Echtzeitdaten über die Organisation bereitgestellt, Erfolge festgehalten, Probleme identifiziert und Sofortmaßnahmen zur Optimierung der Teamleistung ergriffen werden.
Manager können Änderungen (z. B. die Anforderung von Mitarbeiterübergängen) vornehmen, ohne dass die Personalverwaltung involviert werden muss. Stammdaten, Vergütung, Abwesenheit, Leistungen Vertragsdokumente, Zielerfassung, Ausrüstung können in einer Datenbank festgehalten werden.
Durch Leistungsdokumentation, Echtzeit-Feedback und Zielverwaltung kann die Transparenz des Unternehmens gefördert werden.
Dank eingebetteter Analysemöglichkeiten können die Kosten für Arbeitskräfte optimiert, die Planung verbessert und fundiertere und schnellere Entscheidungen getroffen werden.
Einfache Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien, einschließlich flexibler Daten und übernommener Regeln können definiert werden. Einträge mit optionaler Kalenderunterstützung können bereitgestellt werden.
Microsoft Dynamics for Talent hilft Unternehmen, die Personalabteilung zu verbessern, Mitarbeiter einzustellen, zu entwickeln und zu binden.
In dem nächsten Beitrag zu Microsoft Dynamics for Talent wird die Personalverwaltung genauer betrachtet. Erfahren Sie, wie Personaldaten übersichtlich verwaltet und analysiert werden können.
Wenn Sie mehr über Microsoft Dynamics 365 for Talent erfahren möchten, oder eine Beratung benötigen, dann sprechen Sie mich gerne an.
Wir helfen Ihnen bei der Analyse Ihrer internen Prozesse und der auf Sie am besten zugeschnittenen Lösung zum Einsatz von Talent.
