Es gibt wieder viele spannende neue Updates und Ankündigungen auf die wir uns freuen können. Das ist neu in Microsoft Teams – Februar 2021!
Neues in Microsoft Teams Meetings
Dynamische Ansicht in Teams
Immer mehr Termine finden online statt. Ob Anruf, Meeting oder Veranstaltung, es ist im letzten Jahr umso wichtiger geworden, dass jeder problemlos virtuell an Meetings teilnehmen kann.
Microsoft hat nun die dynamische Ansicht für Microsoft Teams Meetings angekündigt. Diese Ansicht ermöglicht ein optimales Zuschauererlebnis. Das heißt: Teams passt sich automatisch an, wenn eine Person das Meeting betritt, ein Teilnehmer die Kamera oder das Mikrofon anschaltet oder wenn jemand eine Bildschirmübertragung/Präsentation startet. Teams personalisiert dann das Layout.
Ansicht in Microsoft Teams
Der neue Ansichtsumschalter in der oberen Leiste Ihres Teams-Meetings ermöglicht es Ihnen, zu steuern, wie Sie die Inhalte sehen. Vielleicht bevorzugen Sie es, im Together-Modus natürlich und ohne visuelle Ablenkung mit Ihren Kollegen zu interagieren. Mit der Galerie-oben werden alle Video-Feeds am oberen Rand Ihres Meeting-Fensters angezeigt, was einen natürlicheren Blickkontakt mit anderen erleichtert. Focus blendet alle Video-Feeds aus und lenkt die Aufmerksamkeit voll und ganz auf den gemeinsamen Inhalt und Vollbild kann helfen, andere Ablenkungen vom Desktop zu entfernen. Der View Switcher wird in Kürze verfügbar sein.
PowerPoint Live in Teams-Meetings
Mit PowerPoint Live in Teams können sich Moderatoren beim Präsentieren sicherer fühlen, da ihre Folien, Foliennotizen, der Meeting-Chat und die Video-Feeds der Teilnehmer in einer einzigen Ansicht angezeigt werden. So können Moderatoren beim Präsentieren die Gesichter und auch die Mimik und Gestik der Teilnehmer sehen und besser darauf reagieren.
PowerPoint Live macht es auch einfacher, ein Meeting-Erlebnis zu schaffen, da Moderatoren leichter in der Lage sind, Chat-Kommentare, erhobene Hände und Reaktionen zu bestätigen. Außerdem ermöglicht es den Meeting-Teilnehmern, flexibler mit gemeinsamen Inhalten umzugehen. Teilnehmer mit Lern- oder Aufmerksamkeitsschwierigkeiten können privat und in ihrem eigenen Tempo durch die gemeinsam genutzten Folien navigieren und zu jeder Folie zurückspringen, um schnell nachzuschlagen, ohne das Meeting zu unterbrechen. Blinde und sehbehinderte Personen können privat sowohl einen Hochkontrastmodus einschalten als auch ein Bildschirmlesegerät verwenden, um die freigegebenen Folien zu konsumieren.
Live Reaktionen in Teams Meetings
Alle Teilnehmer können jetzt Emojis verwenden, um während eines Meetings zu reagieren. Diese Reaktionen helfen dabei, die Interaktion in Meetings zu fördern und die Stimmung aufrecht zu erhalten.
Falls Sie es verpasst haben:
- Live-Untertitel in mehr Sprachen für Live-Events
Übersetzen Sie gesprochenes Japanisch, Koreanisch, Französisch, Französisch-Kanadisch, Spanisch, Spanisch-Mexikanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Deutsch, Schwedisch, Niederländisch, Italienisch, Hindi-Indisch, Portugiesisch-Brasilianisch und Russisch in Untertitel in bis zu 50 verschiedene Sprachen. Event-Organisatoren können bis zu 6 Untertitelsprachen auswählen, die sie den Teilnehmern zur Verfügung stellen. - Weniger Hintergrundgeräusche, bitte!
KI-basierte Geräuschunterdrückung in Meetings ist jetzt allgemein in Teams für Desktop verfügbar. Wenn Sie die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen einschalten, erleichtern Sie es Ihren Kollegen, Sie zu hören, selbst wenn Sie sich in einer lauten Umgebung befinden. - Bleiben Sie pünktlich
End-of-Meeting-Benachrichtigungen lassen die Teilnehmer eines Meetings wissen, wenn noch fünf Minuten der geplanten Meeting-Zeit verbleiben.
Durchführung von Webinaren in Microsoft Teams
Teilnehmerregistrierung und E-Mail-Bestätigungen
Bald wird das Einrichten und Durchführen von Webinaren genauso einfach sein wie Meetings in Teams. Fügen Sie einfach eine benutzerdefinierte Seite zur Teilnehmerregistrierung zu Ihrem Meeting oder Webinar hinzu, um die Teilnahme vor und nach der Veranstaltung zu verwalten. Nach der Registrierung erhalten die Teilnehmer automatisch eine E-Mail-Bestätigung für eine einfache Teilnahme.
Ab diesem Monat unterstützt Microsoft Teams interaktive Meetings und Webinare für bis zu 1.000 Teilnehmer, einschließlich umfangreicher Präsentationsoptionen, Live-Reaktionen und Moderationskontrollen, um Chat, Audio und Video für die Teilnehmer der Veranstaltung zu deaktivieren.
Teilnehmerberichte
Im Anschluss an Ihr Webinar können Sie mithilfe von Berichten die Teilnahme der Teilnehmer nachvollziehen, z. B. wer teilgenommen hat und wie lange sie teilgenommen haben. Laden Sie einen Teilnehmerbericht herunter, um ihn zu prüfen, oder verwenden Sie die Daten, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte zu erstellen. Das Teilnehmer-Reporting wird diesen Monat zum Download zur Verfügung stehen, und weitere Reporting-Funktionen innerhalb von Teams werden im nächsten Quartal verfügbar sein.
Neuerungen im Chat
Verbesserung der mobilen Ansicht
Microsoft hat Updates für die mobile App angekündigt. Damit soll es zum Beispiel in Zukunft möglich sein, Chats anzuheften und automatisch zum Black-Theme zu wechseln. Außerdem wird es ein verbessertes Sucherlebnis geben.
Falls Sie es verpasst haben:
- Chatten Sie ganz einfach in mehreren Sprachen
Mit einem einfachen Klick können Personen, die verschiedene Sprachen sprechen, fließend miteinander kommunizieren, indem sie Beiträge in Kanälen und im Chat übersetzen. Darüber hinaus können Sie mit der sprachabhängigen Korrektur Nachrichten in mehreren Sprachen schreiben und sehen nun eine Rechtschreibprüfung, die sich auf die Sprache bezieht, in der Sie gerade schreiben. - Einfachere Personalisierung Ihrer Benachrichtigungseinstellungen
Mit einem neu gestalteten Abschnitt für Benachrichtigungseinstellungen in Ihrem Profil, zusätzlich zu den Benachrichtigungseinstellungen in der Kanalüberschrift, können Sie jetzt Ihre Aufmerksamkeit einfacher verwalten und die Aktivitäten verfolgen, die Ihnen am wichtigsten sind. - Sich vertrauensvoll zurückziehen und aufladen
Mit der Möglichkeit, die Dauer des Präsenzstatus festzulegen, können Sie Ihrem Team mitteilen, wann und wie lange Sie sich von Teams zurückziehen. Das proaktive Kommunizieren von Work-Life-Grenzen kann besonders für Menschen hilfreich sein, die sich Zeit nehmen, um ihre psychische Gesundheit zu managen.
Neuerung in der Zusammenarbeit
Checkliste & Bearbeitungsfunktion für veröffentlichte Aufgaben
Jetzt können Unternehmensteams eine Checkliste zu den veröffentlichten Aufgaben hinzufügen, die es ihnen ermöglicht, umfangreiche Details zu den zu erledigenden Aufgaben hinzuzufügen und so für mehr Klarheit zu sorgen. Teams können außerdem veröffentlichte Aufgaben bearbeiten, ohne die gesamte Aufgabenliste aufrufen zu müssen. Diese Funktionen werden noch in diesem Monat verfügbar sein.
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