Auch in diesem Jahr arbeitet Microsoft weiter an den Funktionen und Möglichkeiten in Microsoft Teams. So gab es auch im Januar tolle neue Features die wir Ihnen heute vorstellen. Das ist neu in Microsoft Teams – Januar 2021!
Genehmigungen in Teams
Genehmigungen in Microsoft Teams ermöglichen es jedem, vom Mitarbeiter an der Frontlinie bis zum Mitarbeiter in der Unternehmenszentrale, Genehmigungen einfach zu erstellen, zu verwalten und freizugeben, direkt von Ihrem Hub für Teamarbeit. Sie können einen Genehmigungsprozess schnell von der gleichen Stelle aus starten, an der Sie einen Chat senden, in einer Channel-Konversation oder aus der Genehmigungs-App selbst. Wählen Sie einfach einen Genehmigungstyp aus, fügen Sie Details hinzu, hängen Sie Dateien an und wählen Sie die „Genehmiger“ aus. Nach dem Absenden werden die Genehmiger benachrichtigt und können die Anfrage prüfen und bearbeiten.
Offline Funktionen
Das Offline-Erlebnis für Microsoft Teams-Chat und -Kanäle hilft Ihnen, auch ohne Netzwerkverbindung weiterhin produktiv zu sein. Offline-Autosend erkennt, wenn Teams-Nachrichten gesendet oder bearbeitet werden, während der Benutzer offline ist. Diese Nachrichten werden automatisch gesendet, sobald das Gerät wieder online ist.
Einstellungen für die Moderation von Meeting-Chats
Meeting-Organisatoren können jetzt aus drei Chat-Einstellungen wählen, um eine sichere und integrative Meeting-Umgebung zu schaffen. Chats können auf „Deaktiviert“ gestellt werden, was den Organisator und die Teilnehmer daran hindert, den Meeting-Chat zu nutzen. Alternativ können sie auf „Nur während der Besprechung“ eingestellt werden, so dass die Teilnehmer nur während der Besprechung Nachrichten senden können und der Organisator jederzeit Nachrichten senden kann. Schließlich wird die Standardeinstellung auf „Aktiviert“ gesetzt, wodurch Chats für alle Meeting-Plattformen jederzeit möglich sind.
Hinzufügen eines gemeinsamen Kalenders zu einem Teams-Kanal
Erstellen Sie einen Kalender und teilen Sie ihn mit Mitgliedern eines bestimmten Channels. Wenn ein Channel-Meeting erstellt wird, erstellt Teams automatisch einen neuen Beitrag im Aktivitäts-Feed des Channels. Benutzer, die Benachrichtigungen deaktiviert haben, sehen das Ereignis nur, wenn sie den Kalender des Channels öffnen. Sobald ein Channel-Event gepostet wurde, können Sie es zu Ihrem persönlichen Kalender hinzufügen. Diese Funktion bietet allen Mitgliedern innerhalb des Channels, mit Ausnahme von Gastbenutzern, Sichtbarkeit für anstehende Ereignisse.
Kostenlose Einwahlnummer
Nehmen Sie mit einer globalen Einwahlnummer von praktisch jedem mobilen Gerät aus an Microsoft Teams-Meetings teil. Kunden mit Office 365 E1- oder Office 365 E3-Plan können das kostenloses Audio Conferencing-Angebot nutzen, das jetzt bis zum 30. Juni 2021 verlängert wurde. Mehr Infos gibt es hier: Kostenlose Audiokonferenzen
Neue Hintergründe für den Zusammen-Modus
Es sind seit Januar neue Szenen für den Zusammen-Mouds verfügbar. Neben einem Hörsaal gibt es jetzt auch Hintergründe wie das Winterwunderland oder eine Unterwasserwelt.
Sie können den Zusammen-Modus erst ab fünf Personen aktivieren. Wählen Sie hierfür über das Punkte-Menü den Zusammen-Modus aus. Hier können Sie nun die Szene über den Editiermodus auswählen.
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Weitere Beiträge zu Microsoft-Teams finden sie hier:
- Eigener Hintergrund in Microsoft Teams
- Videokonferenz mit Microsoft Teams
- Tipps & Tricks für Microsoft Teams
- Teams Breakout Rooms einrichten
- Videos mit Ton über Microsoft Teams teilen
- Videokonferenzen mit Microsoft Teams
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