Willkommen bei der Juni-Ausgabe von „Neues in Teams“. Wir bewegen uns weiter in die Welt der Hybride. Meetings, Chats und kollaborative Erfahrungen müssen so inklusiv und verbunden wie möglich sein. In diesem Monat konzentrieren wir uns auf die Rolle des „Mitorganisators“ von Meetings und die positiven Auswirkungen, die diese Rolle auf Ihre Meetings hat
Meetings
Mehrsprachige Steuerung der Einladungen zu Meetings
Mit der Steuerung für mehrsprachige Teams-Besprechungseinladungen können Administrator*innen die Teilnahme-Informationen in Besprechungseinladungen in bis zu zwei Sprachen auf allen E-Mail-Plattformen anzeigen. Mit dieser Funktion kannst Du die Einladungen zu Besprechungen so anpassen, dass sie die Sprachen enthalten, mit denen Deine Benutzer*innen am besten vertraut sind und sich wohl fühlen. Administrator*innen können eine neue Richtlinie in ihrem Verwaltungsportal anwenden, indem sie den Parameter MeetingInviteLanguages in der CsTeamsMeetingPolicy auf Benutzer- oder Gruppenebene oder für die gesamte Organisation aktivieren.
Multitasking-Panel für Besprechungen auf dem iPad
iPad-Benutzer*innen erhalten über ein Multitasking-Panel ein aktualisiertes mobiles Teams-Meeting-Erlebnis. Die Nutzer*innen sehen während der Besprechungen ein zusammenklappbares rechtes Bedienfeld, das ein reichhaltigeres Erlebnis ermöglicht, wie zum Beispiel Chats neben der laufenden Besprechung, schnellere Dienstplanansichten und mehr.
Meeting Chat Bubbles on iOS and Android
Chat-Bubbles sind jetzt für iOS- und Android-Nutzer*innen verfügbar. Wenn Chat-Bubbles aktiviert sind, werden Chat-Nachrichten auf dem mobilen Bildschirm angezeigt. Da kannst Du eine Vorschau der beiden letzten Nachrichten sehen. Du musst das Chat-Fenster innerhalb eines Meetings nicht mehr manuell öffnen, um zu sehen, was die Teilnehmehmer*innen tippen. Außerdem kannst Du die Sprechblasen im aktuellen Meeting vorübergehend ausschalten, indem Sie auf das Schlummersymbol tippen. Andernfalls kannst Du sie auch dauerhaft ausschalten, indem Du im Menü weitere Aktionen auf Chatblasen nicht anzeigen tippen.
Neu: Mitorganisator*innen
Organisator*innen können die Kontrolle teilen, indem sie die neue Rolle „Mitorganisator*in“ an bis zu 10 Meeting-Plattformen vergeben. Mitorganisator*innen verfügen über die meisten der gleichen Funktionen wie der Organisator, einschließlich der Verwaltung von Besprechungsoptionen. Zu den Einschränkungen der Mitorganisator*innenrolle gehört, dass sie keine Nebenräume erstellen und verwalten, keine Konferenzaufzeichnungen verwalten und keine Anwesenheitsberichte anzeigen oder herunterladen können. Organisator*innen können über die Besprechungsoptionen Mitorganisatoren hinzufügen. Die Rolle des Mitorganisators steht nur Teilnehmer*innen zur Verfügung, die im selben tenant wie der Organisator*innen sind.
Chat & Kollaboration
Microsoft Teams-Chat eingebettet in Dynamics 365
Dynamics 365 und Microsoft Teams arbeiten zusammen, um alle Beteiligten durch eine umfassende Suite von Produktivitätswerkzeugen zu beschäftigen. Durch die Einbettung des Teams-Chats in Dynamics 365 können Teams-Benutzer*innen jetzt nahtlos Ideen austauschen und direkt und kontextbezogen direkt im Workflow zusammenarbeiten. Sie können bestehende oder neue Chats mit Ihren Dynamics 365-Datensätzen verknüpfen, wie zum Beispiel Verkaufschancen und Servicefälle, damit alle Teilnehmer*innen bequem darauf zugreifen können.
Eine persönliche Schulung für Dich und Dein Team?
Das ist bei Dicide möglich. Zögere nicht und kontaktiere uns jetzt. Wenden Dich dabei gerne direkt an Axel Steffen unter asteffen@dicide.de, oder schreibe uns über unser Kontaktformular.
Weitere Blogbeiträge zu „Neues in Teams“ aus den vergangenen Monaten findest Du hier.
