Mit „Microsoft Loop“ möchte Microsoft seine kollaborativen Möglichkeiten auszuweiten. Möglich soll dies hauptsächlich in Teams und Outlook sein. Außerdem wird es in naher Zukunft auch eine dedizierte App geben. Im Großen und Ganzen wird „Microsoft Loop“ portable Komponenten in die Microsoft Apps einbinden, welche, unabhängig in welcher App man sich gerade befindet, synchron zueinander sind.
Unterteilt werden diese Elemente in „Loop Components“, „Loop Pages“ und „Loop Workspaces“.

 

Loop Components

Dies sind die oben bereits genannten Komponenten, welche in Chats, Besprechungen, E-Mails, Dokumenten oder in der noch kommenden Loop App genutzt werden können. Die Komponenten sind bereits in den Apps verfügbar. Das bedeutet, dass nun nicht mehr zwischen verschiedenen Apps gewechselt werden muss. Zu den derzeit unterstützen Apps zählt Microsoft Teams, Word, Excel und PowerPoint. 

Eine Komponente ist die Abstimmungstabelle. In dieser kann ein Team Ideen pitchen, Ideen evaluieren und schließlich über die Ideen Abstimmen, um Entscheidungen zu treffen.

Eine weitere Komponente ist der Status Tracker. Mit dem Status Tracker können alle Informationen eines Teams an einem Ort gesammelt, und der Fortschritt einfach nachverfolgt werden. Sowohl die Abstimmungskomponente als auch der Status-Tracker tragen dazu bei, die Zusammenarbeit im Team deutlich zu fördern.‎

Microsoft plant auch neue Komponenten hinzufügen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Dynamics 365 ist eines der ersten und weitere werden in Zukunft folgen.

Neben den von Microsoft erstellten Komponenten werden auch Drittentwickler in der Lage sein, Komponenten für ihre Anwendungen zu erstellen. 

 

Loop Pages

Pages ist ein weiteres entscheidendes Element von Microsoft Loop. Dabei handelt es sich um eine flexible Arbeitsfläche, die sich an die Größe Ihres Projektes anpasst. Das bedeutet, dass die Seite größer wird, wenn das Projekt wächst.

Sie können Loop-Komponenten und andere Elemente wie Dateien, Links oder Daten einbinden – alles, was ein Team braucht, um effektiv zu denken und zusammenzuarbeiten. Alle im Team können die Seite gleichzeitig bearbeiten. Dabei kann sogar die Cursorposition der live-Anwesenden verfolgt werden, während diese Elemente eintippen oder verschieben.

Es können auch Kommentare abgegeben oder auf die Daten einer Seite reagieren werden, um eine Meinung zu äußern oder einen Konsens über das behandelte Thema zu erreichen.

 

 

Loop Workspaces

Ein Workspace ist der Ort für ein Projekt in der Loop-App, an dem alle projektbezogenen Informationen gespeichert werden können. So wie Teams und Kanäle in Microsoft Teams organisiert sind, werden Loop-Seiten und andere Arbeitsbereichselemente in der Loop-App organisiert. Diese können über das Navigationsfeld auf der linken Seite aufgerufen werden. Der Workspace ist nicht nur der Einstiegspunkt für alle Elemente des Arbeitsbereichs, sondern zeigt auch Benachrichtigungen für die verschiedenen Seiten an.

In der oberen rechten Ecke werden alle Teammitglieder angezeigt, die derzeit aktiv sind. Auch hier kann wieder der Cursor der anderen nachverfolgt werden, während diese Dinge verschieben.

Mit Workspace ist es einfach, den Überblick darüber zu behalten, woran alle im Team arbeiten, auf die Ideen der anderen zu reagieren und von Anfang bis Ende gemeinsam an Ideen zu arbeiten. 

 

 

Wann wird Microsoft Loop veröffentlicht?

Obwohl Microsoft einige Elemente der Microsoft Loop-App in der Vorschau gezeigt hat, gibt es noch keine Informationen darüber, wann die dedizierte App verfügbar sein wird. 

Loop-Komponenten in Microsoft 365-Anwendungen wie OneNote, Teams, Outlook usw. sind bereits verfügbar und können verwendet werden. Obwohl die Zusammenarbeit in den Loop-Arbeitsbereichen noch nicht möglich ist, sind Nutzende in der Lage, bestehende und neue Loop-Komponenten zu verwenden. Komponenten wie Aufgaben, Listen, Status Tracker, Abstimmungstabellen etc. können somit schon ausprobiert werden.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, wie Sie die neuen Loop-Komponenten richtig in Ihre Workflows einbringen und wie Sie Microsoft Teams im kollaborativen Alltag optimal einsetzen können, kommen Sie gerne auf uns zu!

Nächsten Montag um 12 Uhr erwartet Sie ein Blogpost mit dem spannenden Thema „Mehrwert von Schulungen“.