Viele Unternehmen nutzen Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Teams ergänzt die breite Werkzeugpalette von Microsoft für Unternehmen und Organisationen, um einen digitalen Arbeitsplatz zu schaffen, der jegliche Kommunikation im Team bündelt. Es geht vom Teilen von Dokumenten und Wissen über Termine bis hin zu Absprachen .
Microsoft arbeitet stetig an der Verbesserung der Software und somit sind auch in diesem Jahr noch weitere Updates geplant. Eine Vielzahl neuer Fähigkeiten ermöglicht es den Usern auf neue Weise zu Arbeiten und besser auf sich ändernde Bedürfnisse zu reagieren.
In unserer Reihe „Neues in Teams“ zeigen wir Ihnen, was für Updates in Microsoft Teams zur Verfügung stehen und ausprobiert werden können.
Wir freuen uns auf neue Funktionen und Möglichkeiten.
In mehrere Kanäle posten
Sie wollen eine Nachricht gerne in mehreren Kanälen teilen?
Seit Kurzem ist es möglich, einen Inhalt gleichzeitig in unterschiedliche Kanäle zu posten.
Wie das funktioniert? Ganz einfach!
Gehen Sie in einen Kanal und wählen Sie im Nachrichtenfeld das Format aus. Hier können Sie Ihre Nachricht verfassen und formatieren. Bevor Sie die Nachricht versenden, klicken Sie auf das Feld „In mehreren Kanälen teilen“. Hier haben Sie nun die Möglichkeit alle benötigten Kanäle per Klick auszuwählen. Mit einem Klick auf „Aktualisieren“ haben Sie die ausgewählten Kanäle hinzugefügt. Anschließend können Sie Ihre Nachricht versenden.
Anheften eines Kanals
Für Sie wichtige Kanäle können nun an den Anfang angeheftet werden. Gibt es Kanäle, die für Sie wichtig sind und auf die Sie schnell zugreifen möchten, können Sie diese anheften. Somit wird der Kanal an den Anfang Ihrer Kanalliste geschoben. Haben Sie mehrere angeheftete Kanäle, so können Sie diese neu anordnen, um sie zu priorisieren.
Klicken Sie hierfür auf einem Kanal Ihrer Wahl auf „Weitere Optionen“ und wählen Sie „anheften“ aus. Sie können den Kanal auch durch Rechtsklick auf den Kanalnamen, anheften.
Coming soon – Private Kanäle
Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, in unterschiedlichen Kanälen zu kommunizieren. Es gibt zum Einen Standard Kanäle, die allen Teammitgliedern in Teams zur Verfügung stehen.
Soll jedoch ein Thema diskutiert werden, dass nicht für alle zugänglich ist, kann innerhalb eines bereits bestehenden Team ein privater Kanal eingerichtet werden. Diskussionen stehen dann nicht mehr allen Mitgliedern des Teams zur Verfügung. Sie müssen die entsprechenden Personen einladen, um dem privaten Kanal beizutreten.
Alle Teambesitzer und Mitglieder haben die Möglichkeit, einen privaten Kanal zu erstellen. Der Administrator kann jedoch die Berechtigungen ändern, sodass die Erstellung privater Kanäle auf bestimmte Rollen eingeschränkt wird.
Dieses Update soll noch dieses Jahr zur Verfügung stehen.
Wir freuen uns drauf!
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Möglichkeiten!
Wir beraten und schulen Microsoft Teams
Wenn Sie mehr über Microsoft Teams erfahren möchten, Beratung oder Schulung benötigen, dann sprechen Sie uns gerne an. Wir helfen Ihnen bei der Analyse Ihrer internen Prozesse und der auf Sie am besten zugeschnittenen Lösung zum Einsatz von Teams.
