Microsoft Teams – Teamarbeit leicht gemacht

Teamarbeit ist in jedem Unternehmen allgegenwärtig. Die soziale Kompetenz „Teamfähigkeit“ wird heutzutage von jedem Geschäftsführer erwartet und vorausgesetzt. Denn die produktive Zusammenarbeit sorgt nicht nur für ein gutes Betriebsklima, es bietet den Unternehmen und Mitarbeitern große Potenziale.
Teamarbeit bedeutet gemeinsame Projekte, hierarchiefreies Zusammenarbeiten, regelmäßige Meetings, Organisation, Kommunikation und ein gemeinsames Ziel.

Microsoft Teams ist das Tool für Zusammenarbeit in der Microsoft Office 365 Familie.
Durch Teams wird ein virtueller Arbeitsraum erschaffen, durch den alle Anwender effektiv zusammenarbeiten können.

Microsoft Office 365

O365 ist eine Kombination aus Office Dienstleistungen, einem Onlinedienst sowie einem Office-Software-Abonnement.
Office 365 revolutioniert das flexible und effiziente Arbeiten in Unternehmen. Die Plattform bietet Mitarbeitern jederzeit Zugriff auf Daten, Dateien und Dokumente – unabhängig von Ort, Zeit oder Endgerät. Kompatibilitäts-Probleme gehören der Vergangenheit an. Das spart jede Menge Zeit und macht Unternehmen deutlich effizienter.

Teams Kostenlos
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E-Mail Verkehr steigt an

Laut einer Statistik von Statista aus dem Jahre 2018 stieg die Anzahl jährlich versendeter E-Mails (Spam ausgenommen) in Deutschland in den Jahren 2000 bis 2017 rapide an. Während im Jahr 2000 nur 32,3 Milliarden Mails versendet wurden, sind es im Jahr 2017 bereits 771 Milliarden E-Mails. Das ist mehr als 20-mal so viel. Die Prognose für 2018 liegt bei 917 Milliarden Mails.

Die Verwendung von E-Mails bringt einige Herausforderungen mit sich. Sie sind anfälliger für Spam, können langsam sein und E-Mail Empfänger können einfach von Konversationen ausgeschlossen werden.

Unternehmen versuchen der E-Mail Flut entgegenzuwirken. Hierfür werden Tools benötigt, die Teams über Technik und Standortgrenzen zusammenbringen. Durch das Einbinden von Chatprogrammen können die Grenzen überschritten und die Zusammenarbeit erleichtert werden. Durch den Einsatz von Kollaboration Tools, die eine Chat-Anwendung in Echtzeit auf allen Betriebssystemen und Geräten ermöglichen, kann die Teamarbeit unterstützt und verbessert werden. Sie bieten Funktionen wie Videotelefonie und weitere soziale Funktionen, die E-Mails nicht bieten können.

Mehr Produktivität durch Kollaboration Tools

McKinsey & Company ermittelten in einer Studie, dass die Produktivität in Teams um 20 – 30 Prozent steigt, wenn ein Kollaboration Tool eingesetzt wird.
Das McKinsey Team führte eine Reihe von Workshops mit Testern, Entwicklern und Managern durch. Das Ziel war es, Probleme innerhalb des Softwareentwicklungslebenszyklus zu identifizieren.
Es wurde eine Organisationsstruktur geschaffen, die die Entwicklung von Ideen unterstützten sollte.

Die Teams definierten eine Reihe von Instrumenten und Methoden, deren Verwendung eine häufigere und persönlichere Kommunikation zwischen allen Beteiligten ermöglicht.
Die Ideen waren:

  • Eine Social-Networking-Site, die mehrere Mitarbeiter zusammenbringt, um das teilen von Einzel- und Teamwissen zu verbessern.
  • Ein Startup-Kit das Rollen, Verantwortlichkeiten und Vorgehensweisen definiert, durch die die Interaktionen und Ausrichtung der Teams verbessert werden sollte.
  • Ein Blog sowie ein Flickr basiertes Tool, dass den informellen Austausch und das Teilen von Ideen ermöglicht.
  • Ein RSS und Wiki-basierter Produktspezifikiationsprozess, um die Mitarbeiter eng miteinander zu verbinden.

Durch die Entwicklung neuer Werkzeuge und Prozesse entfielen 20 – 30 Prozent der Zeit, die von den Teams als verschwendete Zeit identifizierte wurden.

Microsoft Teams für Zusammenarbeit und Gruppenchat

Durch Microsoft Teams ist die Zusammenarbeit einfacher, als je zuvor!
Teams ergänzt die breite Werkzeugpalette von Microsoft für Unternehmen und Organisationen um einen digitalen Arbeitsplatz, der jegliche Kommunikation im Team, vom Teilen von Dokumenten und Wissen über Termine und Absprachen, bündelt.
Teams ist das ideale Werkzeug für Kollaboration es ermöglicht allen Mitgliedern, selbst bestimmt zu entscheiden, wie sie arbeiten möchten, auf Basis länderübergreifender Zusammenarbeit und Kommunikation in kultureller Vielfalt und demografischer Diversität.
Dabei steht die Sicherheit der Daten immer an erster Stelle. Alle Daten werden während der Übertragung sowie Speicherung verschlüsselt. Microsoft Teams unterstützt Compliance-Standards wie EU-Standardvertragsklauseln, ISO 27001, SOC 2 und HIPA.

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Microsoft Teams ist der Chatbasierte Workspace in Office 365

Nutzung von Microsoft Teams

Spiceworks befragte 900 IT-Entwickler unterschiedlicher Unternehmen in Nordamerika und Europa.
Das Ergebnis der Studie ergab, dass E-Mails mit 99 Prozent Auslastung immer noch den ersten Platz unter den Kommunikationstools am Arbeitsplatz ausmacht. Apps für die Teamarbeit finden langsam immer mehr den Einstieg in unterschiedlichen Branchen. Im Jahr 2016 nutzten 42 Prozent der kleinen Unternehmen, 38 der mittelständischen Unternehmen und 53 Prozent der großen Unternehmen Chat-Apps für die Zusammenarbeit. Im Jahr 2018 stieg die Zahl der kleinen Unternehmen auf 58 Prozent an. Die Zahl der mittelständischen Unternehmen die Chat-Applikationen nutzen stieg auf 61 Prozent an und bei den großen Unternehmen sind es im Jahr 2018 bereits 70 Prozent.

Mehr als die Hälfte der Unternehmen benutzt Office 365 als Arbeitsplattform. Alle 365-User können Microsoft Teams ohne zusätzliche Kosten nutzen. Die Nutzung von Microsoft Teams wird laut Prognose in den nächsten Jahren weiter wachsen. Bis Ende 2020 rechnen 41 Prozent der Unternehmen mit dem Einsatz von Teams.

Gründe für Microsoft Teams

Microsoft Teams vereint die komplette Produktpalette von Office 365 in einer Plattform. Ob Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power Bi oder Skype. Alle Tools sind direkt in Teams integriert und ermöglichen somit den direkten Zugriff auf alle Informationen. Mit Microsoft Teams kann zu jeder Zeit, von jedem Ort zusammengearbeitet werden. Es ermöglicht den Einstieg in eine offene und moderne, digitale Arbeitswelt.

Die Vorteile:

  • Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit.
  • Die Arbeit im Team kann besser organisiert werden.
  • Die interne Kommunikation wird vereinfacht.
  • Projekte können abgestimmt werden.
  • Teams verbindet Skype for Business, OneDrive, Excel, Word und PowerPoint
  • Der Zugriff auf die Daten kann von überall, sicher garantiert werden.
  • Teams ist die perfekte Rundum-Lösung für Firmen

Genießen Sie die Vorzüge der modernen Arbeitswelt, flexibilisieren und mobilisieren Ihre Teams und fördern Sie die Zusammenarbeit!
Weg von der täglichen Mailflut, weg von der stupiden Arbeit in Outlook – hin zum modernen, aktiven Arbeiten. Arbeit die Spaß macht, weil die Tools Spaß machen.

Werden Sie Teil der Microsoft Office 365 Familie!

Weitere Informationen finden Sie hier.

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