Tipps & Tricks für Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist das E-Mail-Programm! Dadurch dass in Outlook E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und vieles mehr an einem Ort gebündelt werden, kann effizient und produktiv gearbeitet werden. Outlook ist auf allen Plattformen verfügbar. Ob Mobil, im Web für Windows oder Mac. Mit Outlook kann von überall gearbeitet werden.
Wir zeigen heute die besten Tipps & Tricks für Microsoft Outlook.

Das Design in Outlook ändern – Outlook Dark Mode

In nur wenigen Klicks ist es möglich, das eigene Outlook zu personalisieren und das Design anzupassen. Ob Dark Mode oder klassisch. Unter Optionen habt ihr die Möglichkeit, unterschiedliche Farbdesigns sowie Hintergründe zu wählen. Viel Spaß beim kreativ sein! So geht es:

Rechtschreibprüfung in Outlook einrichten

Wer kennt es nicht: Man verschickt eine Mail und im Nachhinein findet man lauter Rechtschreib- & Flüchtigkeitsfehler. Wenn du die Rechtschreibprüfung in Outlook aktivierst, kann dir das nicht mehr passieren. So einfach geht es:

E-Mails auf Wiedervorlage legen

So vergesst ihr nie wieder wichtige Themen und werdet rechtzeitig daran erinnert, dass noch ein To-do offen ist. Einfach eine E-Mail auf Wiedervorlage legen und die automatische Erinnerung ist aktiv.

E-Mail als PDF speichern

Du möchtest eine wichtige E-Mail für deine Unterlagen als PDF speichern? Das geht ganz schnell & einfach!

Quicksteps in Outlook einfügen

Erleichtere dir deine Arbeit, indem du wiederkehrende Arbeitsschritte in Outlook über QuickSteps automatisierst​. Egal ob E-Mail, Termine oder Besprechungen. Mit QuickSteps kannst du deinen Arbeitsalltag optimieren und Zeit sparen. Hier geht es zu einer ausführlichen Erklärung.

Neue E-Mails formatieren

Keine Nachricht mehr verpassen! ✉ Wir zeigen dir, wie du deine ungelesenen Nachrichten formatieren kannst. Ob knall rot, große Schrift oder ein besonderer Hintergrund. Durch das Formatieren neuer, ungelesener Nachrichten wirst du keine E-Mail mehr übersehen.

Regeln für E-Mails erstellen

Mit Regeln kannst du E-Mail-Nachrichten automatisch verschieben, kennzeichnen und auf sie antworten. Du kannst auch Regeln verwenden, um Sounds wiederzugeben, Nachrichten in Ordner zu verschieben oder Benachrichtigungen über neue Elemente anzuzeigen.

Abwesenheitsnachricht erstellen

Du bist nicht im Büro und kannst deine E-Mails nicht beantworten? Wir zeigen dir, wie du eine Abwesenheitsnotiz einrichtest. So kannst du interne sowie externe informieren, dass du momentan nicht im Büro erreichbar bist.

Animated GIFs in eine E-Mail einbauen

E-Mails dürfen auch mal persönlich, witzig oder verspielt sein!
Durch den Einsatz von animierten GIFs kannst du jede Nachricht auflockern.

E-Mail verzögert senden

Du möchtest eine E-Mail erst später versenden, sie aber dennoch schon vorbereiten? So kannst du eine E-Mail verzögert versenden:

Outlook Versendete E-Mail zurückholen

Du hast eine E-Mail versendet und erst jetzt fällt dir auf, dass du einen Fehler gemacht hast. Wir haben die Lösung. Du kannst die E-Mail direkt wieder zurückholen. Entweder kannst du die ungelesene Kopie der Nachricht löschen oder die Nachricht durch eine neue ersetzen. So fällt der Fehler nicht auf und du kannst beruhigt weiterarbeiten.

Wir hoffen, dass wir euch ein paar tolle Tipps & Tricks für Microsoft Outlook an die Hand geben konnten. Wir wünschen dir viel Spaß beim Ausprobieren.


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Wenn du mehr über Microsoft Office 365 erfahren möchten, Beratung oder Schulung benötigst, dann sprich uns gerne an. Wir helfen dir bei der Analyse eurer internen Prozesse und der auf euch am besten zugeschnittenen Lösung zum Einsatz von Office 365.

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