Mit Microsoft Teams können nicht nur online Besprechungen abgehalten werden, es können auch Liveereignisse und Webinare durchgeführt werden. Wir zeigen Ihnen heute unsere Möglichkeit Teams Besprechung aufzuzeichnen.

Aufzeichnungen in Microsoft Teams funktionieren in Deutschland zurzeit noch nicht

Haben Sie den Microsoft Teams Mandanten in diesem Jahr (2020) eingerichtet, liegen Ihre Daten- und Anwendungsspeicherorte zum Teil in unterschiedlichen Regionen. Ihr Datenspeicherort liegt sehr wahrscheinlich in Deutschland und bis auf wenige Ausnahmen liegen alle Anwendungen ebenfalls in Deutschland. Die für die Aufzeichnung zuständige Anwendung ist „Microsoft Stream“. Diese ist leider eine von den wenigen Ausnahmen. Sie soll erst im Laufe des Jahres in Deutschland genutzt werden können.

Möglichkeit Teams Besprechung aufzuzeichnen mit XBOXLIVE

Ist eine Aufnahme in Microsoft Teams aufgrund des fehlenden Dienstes Microsoft Stream noch nicht möglich, können Sie alternativ die XBoxLive App hierfür benutzen. Die App ist Bestandteil von Windows 10
(Wenn Ihr Dienstleister sie nicht deinstalliert hat oder sie durch eine Gruppenrichtlinie deaktiviert ist).

Microsoft Teams Aufzeichnung mit XBOXLIVE so geht es:

Öffnen Sie die XBOX Game Bar. Drücken Sie hierfür die Tastenkombination [Windows Taste + G].

Die Game Bar mit allen Funktionen öffnet sich. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Bildschirmaufnahme durchzuführen. Das ist normalerweise eigentlich für das Mitschneiden von Spielen gedacht, funktioniert aber auch mit Teams oder einem Browser. Die Aufzeichnung läuft immer auf dem zuletzt verwendeten Desktop, wenn Sie mehrere Bildschirme in der Nutzung haben.

Öffnen Sie Teams auf Ihrem Bildschirm, und drücken anschließend die Tastenkombination [Windows + G]. Starten Sie jetzt die Aufnahme, wird Microsoft Teams solange mitgeschnitten, wie das Programm auf dem Bildschirm genutzt wird. Es werden auch die Töne aufgezeichnet, die zu hören sind. Im Bereich Audio können Sie festlegen, woher Töne aufgenommen werden sollten. Sie sollten Ihr Mikrofon für die Dauer der Aufnahme über die XBOX App deaktivieren, ansonsten sind Sie wegen Ihres Headset am lautesten zu hören und man hört Ihren Atem und auch alle anderen Geräusche.

Speicherung der Aufzeichnung

Sie können die Aufnahme durch das Beenden von Microsoft Teams oder durch das Klicken auf „Aufzeichnung beenden“ stoppen. Die erstellten Aufnahmen finden Sie in ihrem Dateiordner „Videos“. Hier werden alle Bildschirmaufnahmen in dem Ordner Aufzeichnungen abgespeichert.

Möglichkeit Teams Besprechung aufzuzeichnen ausprobieren

Probieren Sie es aus und schneiden Sie die nächsten Webinare und online Events mit. So können Sie die Aufnahme Kollegen und anderen Interessenten zur Verfügung stellen. Denken Sie daran, alle Teilnehmer über die Aufnahme zu informieren, sodass jeder selbst entscheiden kann, ob die Aufzeichnung für ihn in Ordnung ist. Denken Sie auch daran, alle Namen aus datenschutzrechtlicher Sicht unkenntlich zu machen, wenn Sie die Aufzeichnung mit anderen teilen möchten.

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