Durch Microsoft Teams können Online- Videokonferenzen auf einem neuen Niveau durchgeführt werden. Es können Videobesprechungen, Team-Meetings oder große Live-Events geplant und veranstaltet werden. Teams bietet verschiedene Präsentations- und Austauschmöglichkeiten. Heute zeige ich Ihnen die Whiteboard-Funktion in Microsoft Teams.
Was ist das Whiteboard in Microsoft Teams
In jeder Teamsbesprechung gibt es die Möglichkeit, ein Whiteboard zu nutzen. Das Whiteboard ist eine virtuelle, digitale Tafel, auf der alle Teilnehmer in Echtzeit Inhalte skizzieren, freigeben und austauschen können.
Microsoft Whiteboard kann zum Beispiel genutzt werden für:
- Die Durchführen effektiver Besprechungen
- Brainstorming
- Sprintplanung im Team
- Projektplanung
- Problemlösung
- Vorfallverwaltung
Um das Whiteboard zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Symbol „Freigeben“ und dann auf Microsoft Whiteboard.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, Microsoft Whiteboard in Teams zu öffnen. Achtung: Hier stehen Ihnen nicht alle Funktionen zur Verfügung.
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, die Microsoft Whiteboard App herunterzuladen und zu öffnen.
Es ist egal, ob Sie in Microsoft Teams oder in der App arbeiten. Sie sehen das gleiche Whiteboard. In der App stehen ihnen noch mehr Funktionen zur Verfügung.
Whiteboard in Teams nutzen
Sie können zwischen dem Freihandmodus und dem klassischen Modus wählen. Im Freihandmodus können Sie ganz einfach mit ihrem Finger oder dem Mauszeigen zeichnen oder schreiben.
Über Ihr Touchpad können Sie das Bild verkleinern und vergrößern. Wischen Sie mit zwei Fingern nach oben, wird es kleiner, wischen Sie nach unten, größer. Über die Pfeiltasten können Sie das Bild nach links und rechts bewegen.
Der Freihandmodus
Im Freihandmodus können Sie zwischen verschiedenen Farbstiften, Textmarkern und Radiergummi wechseln, indem Sie das entsprechende Werkzeug am unteren Rand auswählen. Halten sie ihre Maustaste auf einem Stift gedrückt, um die Farbe, Größe und Schreibart auszuwählen.
Das Lineal
Um gerade Linien zu zeichnen, oder Sätze und Objekte auszurichten können Sie das Lineal nutzen. Sie können das Lineal über die Pfeiltasten oder mit dem Mauszeigen nach links, rechts, oben oder unten verschieben. Um das Lineal zu drehen, drücken Sie alt und die rechte oder linke Pfeiltaste. Das Lineal dreht sich um jeweils 15°. Bei einem Touchdisplay können Sie Ihre beiden Finger nutzen, um das Lineal in die gewünschte Richtung zu drehen.
Klassischer Modus
Im einfachen Modus können Sie Text ganz einfach über die Tastatur hinzufügen. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, eine Liste oder andere Dokumente in das Whiteboard einzubinden. Aktivieren Sie hierfür verbundene Dienste. Schon können Sie Dateien nach Wahl einfügen.
Bilder hinzufügen
Sie können Bilder ganz einfach über die Schaltfläche Bild hinzufügen.
Ihnen werden alle Bilder aus dem Datei-Explorer angezeigt. Jetzt können Sie das Bild auswählen und es im Whiteboard einfügen.
Microsoft Whiteboard Menü
Über die drei Striche im oberen Bildschirmrand gelangen Sie in das Menü. Hier finden Sie verschiedene, erweiterte Einstellungen und Möglichkeiten. Sie können hier zum Beispiel den Hintergrund des Microsoft Teams Whiteboards formatieren.
Microsoft Teams Whiteboard speichern
Alle genutzten Whiteboards werden in ihrer Galerie gespeichert.
Sie können das Whiteboard auch als Bild oder SVG Datei speichern oder direkt in Teams mit Ihren Kollegen teilen. Klicken Sie hierfür im Menü auf „In Teams teilen“. Nun können sie aus allen Kanälen den Richtigen auswählen.
Microsoft Whiteboard Galerie
Über den Pfeil zurück im linken oberen Bildschirmrand kommen Sie in Ihre Whiteboard Galerie. Hier sind alle verwendeten Whiteboards aufgeführt. Sie haben die Möglichkeit die einzelnen Whiteboards zu benennen, weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder das Whiteboard zu exportieren.
Microsoft Whiteboard wird nicht angezeigt?
Das Whiteboard in Microsoft Teams wird erst angezeigt, wenn die Whiteboard-App in Ihrer Organisation aktiviert worden ist. Hierfür müssen Sie das Microsoft 365 Admin Center nutzen. Unter dem Reiter Dienste und Add-Ins finden Sie den Punkt Whiteboard. Hier können Sie nun in den Einstellungen die App für die gesamte Organisation einschalten.
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