Wenn Sie Ihren neuen Office 365 Account in Ihrem Unternehmen zur Nutzung durch Ihre Mitarbeiter einrichten möchten, und Ihre bestehenden E-Mails migriert werden sollen, müssen Sie die folgenden Setup-Schritte durchführen.
- Eine eigene Domäne hinzufügen
- Benutzer einzeln hinzufügen
- Benutzer Massenweise hinzufügen
- E-Mail Migration per POP3
- E-Mail Migration per IMAP
- E-Mail Migration per .pst File
- Software auf den Clients installieren
Mit diesen Setup-Schritten beschäftigen wir uns in dieser Artikelserie. Heute geht es in Teil 5 darum, Ihre bestehenden E-Mails per IMAP zu migrieren.
Eine Migration per IMAP Synchronisation ist einfach und hat den Vorteil, dass alle E-Mails inklusive Unterordner auf Ihr neues Office 365 Exchange Postfach migriert werden. Um alle bestehenden IMAP Postfächer Ihres bisherigen E-Mail Anbieters zu übernehmen, ist es erforderlich, dass auch zu jedem Postfach ein Gegenstück in Ihrer neuen Office 365 Umgebung existiert. Wenn Sie neben den Benutzer E-Mail-Postfächern noch weitere freigegebene Postfächer haben, zum Beispiel info@IhreDomäne.de welche von mehreren Benutzern verwendet werden, so müssen Sie auch diese Postfächer zuvor in Ihrem Office 365 Paket einrichten. Wenn noch Benutzer fehlen, welche bisher nicht eingerichtet wurden, so holen Sie dieses bitte jetzt nach.
–> Benutzer einzeln hinzufügen | Benutzer massenweise hinzufügen
Wenn Sie nun für jedes bestehende Postfach ein passendes Gegenstück in Ihrem Office 365 Paket eingerichtet haben, können wir mit der IMAP Migration starten.
Erstellen Sie dazu zunächst in Excel eine Tabelle mit drei Spalten. Die drei Spalten müssen wie in der Abbildung benannt werden.
Für jedes zu migrierende Postfach müssen Sie nun die Daten in jeweils eine eigene Zeile darunter eintragen. EmailAddress gibt dabei gleichzeitig die betreffende E-Mail-Adresse als auch den Benutzernamen für das Exchange Online-Postfach des Benutzers an. UserName gibt den Anmeldenamen für das zu migrierende IMAP Konto an. Password ist das Kennwort für Ihr IMAP Postfach. Speichern Sie diese Tabelle auf Ihrem Computer als CSV Datei (Trennzeichen Getrennt) ab und beachten dabei unbedingt unseren Kurztipp zum Thema Kommagetrennte CSV Dateien.
Melden Sie anschließend mit Ihrem Administrator Account auf https://outlook.office.com/ecp an. Wählen Sie aus Ihrem Dashboard den Punkt Migration aus und klicken auf das kleine Plussymbol 
und wählen Zu Exchange Online migrieren aus. Im folgenden Fenster wählen Sie den Punkt IMAP-Migration aus und klicken auf Weiter.
Klicken Sie auf Durchsuchen um Ihre zuvor erstellte CSV Datei auszuwählen und anschließend auf Weiter. Tragen Sie nun die Einstellungen für Ihre bestehenden E-Mail-Postfächer ein. Für E-Mail-Postfächer welche bei 1und1 gehostet werden lautet die Adresse imap.1und1.de. Die Felder Authentifizierungsmethode, Verschlüsselung und Port müssen in der Regel nicht geändert werden. Wenn Sie die Einstellungen für Ihre bestehenden E-Mail-Postfächer nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren bestehenden E-Mail Anbieter um die notwendigen Einstellungen zu erfahren. Am Ende des Artikels finden Sie eine liste der gängigsten Anbieter. Im folgenden Schritt vergeben Sie einen Namen für diesen Migrationsbatch und schließen die Migration ab.
Anschließend sehen Sie diese Migration in der Übersicht und können hier jederzeit den Status der Migration einsehen. Aktualisieren Sie den Status mit einem Klick auf den Re-Load-Button 
Sobald die Migration vollständig abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Bericht in Ihr E-Mail-Postfach. Sind alle Migrationen vollständig und ohne Fehler durchgelaufen, ist die IMAP Migration hiermit abgeschlossen. Anschließend können Sie sich daran machen Persönliche Kontakte und Kalendereinträge zu Migrieren.
Schreiben Sie uns! Wenn Sie eine Detailfrage zum Office 365 Setup haben kontaktieren Sie uns einfach.
IMAP Einstellungen für gängige E-Mail Anbieter
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