Du wurdest zu einer Besprechung oder einem online Event eingeladen und das Meeting findet über Microsoft Teams statt? Dann zeige ich dir heute, wie du ganz einfach an Microsoft Teams Besprechungen teilnehmen kannst.
Microsoft Teams in der Desktop App
Hast du ein Microsoft 365 Abonnement, kannst du dir die Microsoft Teams-App auf deinem Rechner installieren. Du kannst dann alle deine geplanten Besprechungen im Kalender anzeigen und auch direkt über die App an den Besprechungen teilnehmen.
Klicke einfach auf den Termin in deinem Teams-Kalender. Jetzt kannst du über den Teilnehmen-Button oder über den Link „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“ teilnehmen.
Es ist auch möglich, über den Outlook-Kalender oder die jeweilige Einladungs-E-Mail an der Besprechung teilzunehmen. Hierfür klickst du einfach auf den Link in der Mail und die Besprechung öffnet sich in Microsoft Teams.
Als Gast an Teams Besprechung Teilnehmen
Du hast keinen Microsoft Teams Account und willst an einer Besprechung teilnehmen? Klicke auf den Veranstaltungslink, der dir zur Verfügung gestellt wurde. Jetzt öffnet sich eine Webseite in deinem Browser. Microsoft Teams fragt dich nun, wie du an der Microsoft Teams Besprechung Teilnehmen möchtest.
Du hast die Möglichkeit, die Windows-App herunterzuladen/zu öffnen oder stattdessen über den Browser teilzunehmen. Am besten nimmst du ganz einfach über das Internet teil.
Welcher Browser für Microsoft Teams?
Microsoft Teams funktioniert über Google Chrome oder Microsoft Edge. Mozilla Firefox wird leider nicht unterstützt. Wähle einen der Browser aus und starte die Besprechung. Hast du auf „Über das Internet teilnehmen“ geklickt, fragt dich der Browser, ob du dein Mikrofon und deine Kamera verwenden möchtest. Hier drücke am besten auf „Ja“. Du hast später noch mal die Möglichkeit, deine Kamera oder deinen Ton zu deaktivieren.
Nun musst du nur noch deinen Namen eingeben, deine Audio- & Videoeinstellungen anpassen und dann auf „Jetzt teilnehmen“ klicken. Du wartest jetzt so lange in der Besprechungslobby, bis dich der Veranstalter in die Besprechung rein lässt.
Teams Besprechung planen und erstellen
Du kannst deine Teams Besprechung ganz einfach über die Desktop App planen. Klicke hierfür einfach auf das Kalendersymbol. Über den Button „Jetzt Besprechen“, kannst du eine Sofortbesprechung starten. Die Besprechung startet sofort und du kannst direkt deine Kontakte hinzufügen/einladen. Möchtest du eine Besprechung in der Zukunft planen, klickst du am besten auf „+Neue Besprechung“ oben rechts in der Kalenderansicht.
Nun kannst du in der Maske „Neue Besprechung“ alle wichtigen Informationen angeben und Teilnehmer einladen.
Teams Besprechung über Outlook planen
Es ist ebenso möglich, die Teams-Besprechung direkt über Outlook zu planen. Erstelle hierfür im Outlook Kalender einen neuen Termin, gib alle wichtigen Informationen ein und drücke dann auf den Button „Teams-Besprechung“. Es wird ein Teams-Besprechungslink eingefügt und der Ort ändert sich zu „Microsoft Teams-Besprechung“. Sobald der Termin geplant/versendet ist, ist der Eintrag auch in der Microsoft Teams App sichtbar.
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