Skip to main content

Du wurdest zu einer Besprechung oder einem online Event eingeladen und das Meeting findet über Microsoft Teams statt? Dann zeige ich dir heute, wie du ganz einfach an Microsoft Teams Besprechungen teilnehmen kannst.

Microsoft Teams in der Desktop App

Hast du ein Microsoft 365 Abonnement, kannst du dir die Microsoft Teams-App auf deinem Rechner installieren. Du kannst dann alle deine geplanten Besprechungen im Kalender anzeigen und auch direkt über die App an den Besprechungen teilnehmen.

An Microsoft Teams Besprechung teilnehmen
An Microsoft Teams Besprechung teilnehmen

Klicke einfach auf den Termin in deinem Teams-Kalender. Jetzt kannst du über den Teilnehmen-Button oder über den Link „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“ teilnehmen.

An Microsoft Teams Besprechung Teilnehmen
An Microsoft Teams Besprechung Teilnehmen

Es ist auch möglich, über den Outlook-Kalender oder die jeweilige Einladungs-E-Mail an der Besprechung teilzunehmen. Hierfür klickst du einfach auf den Link in der Mail und die Besprechung öffnet sich in Microsoft Teams.

Per Mail an Besprechung Teilnehmen
Per Mail an Besprechung Teilnehmen

Als Gast an Teams Besprechung Teilnehmen

Du hast keinen Microsoft Teams Account und willst an einer Besprechung teilnehmen? Klicke auf den Veranstaltungslink, der dir zur Verfügung gestellt wurde. Jetzt öffnet sich eine Webseite in deinem Browser. Microsoft Teams fragt dich nun, wie du an der Microsoft Teams Besprechung Teilnehmen möchtest.

Im Browser an Microsoft Teams Besprechung teilnehmen
Im Browser an Microsoft Teams Besprechung teilnehmen

Du hast die Möglichkeit, die Windows-App herunterzuladen/zu öffnen oder stattdessen über den Browser teilzunehmen. Am besten nimmst du ganz einfach über das Internet teil.

Jetzt an Microsoft Teams Besprechung teilnehmen
Jetzt an Microsoft Teams Besprechung teilnehmen

Welcher Browser für Microsoft Teams?

Microsoft Teams funktioniert über Google Chrome oder Microsoft Edge. Mozilla Firefox wird leider nicht unterstützt. Wähle einen der Browser aus und starte die Besprechung. Hast du auf „Über das Internet teilnehmen“ geklickt, fragt dich der Browser, ob du dein Mikrofon und deine Kamera verwenden möchtest. Hier drücke am besten auf „Ja“. Du hast später noch mal die Möglichkeit, deine Kamera oder deinen Ton zu deaktivieren.
Nun musst du nur noch deinen Namen eingeben, deine Audio- & Videoeinstellungen anpassen und dann auf „Jetzt teilnehmen“ klicken. Du wartest jetzt so lange in der Besprechungslobby, bis dich der Veranstalter in die Besprechung rein lässt.

Teams Besprechung planen und erstellen

Du kannst deine Teams Besprechung ganz einfach über die Desktop App planen. Klicke hierfür einfach auf das Kalendersymbol. Über den Button „Jetzt Besprechen“, kannst du eine Sofortbesprechung starten. Die Besprechung startet sofort und du kannst direkt deine Kontakte hinzufügen/einladen. Möchtest du eine Besprechung in der Zukunft planen, klickst du am besten auf „+Neue Besprechung“ oben rechts in der Kalenderansicht.

Teams Besprechung planen
Teams Besprechung planen
Besprechung planen
Teams Besprechung in Outlook planen

Nun kannst du in der Maske „Neue Besprechung“ alle wichtigen Informationen angeben und Teilnehmer einladen.

Teams Besprechung über Outlook planen

Es ist ebenso möglich, die Teams-Besprechung direkt über Outlook zu planen. Erstelle hierfür im Outlook Kalender einen neuen Termin, gib alle wichtigen Informationen ein und drücke dann auf den Button „Teams-Besprechung“. Es wird ein Teams-Besprechungslink eingefügt und der Ort ändert sich zu „Microsoft Teams-Besprechung“. Sobald der Termin geplant/versendet ist, ist der Eintrag auch in der Microsoft Teams App sichtbar.

Teams Besprechung in Outlook planen
Teams Besprechung in Outlook planen

Unsere Dicide Hardware Tipps für Microsoft Teams Videokonferenzen

Die richtige Technik für Videokonferenzen ist ausschlaggebend für einen professionellen Unternehmensauftritt.

Mit dem Einsatz eines Headsets kann man Sie deutlich besser verstehen, Ihre eigene Stimme wird abgedämpft und Hintergrundgeräusche werden rausgefiltert. Alle Dicide-Mitarbeiter arbeiten mit dem Jabra Evolve 75 MS Wireless Stereo On-Ear Headset.

Mit der Logitech C920 HD PRO Webcam führen Sie Videokonferenzen in Full HD in außerordentlicher Videoqualität durch.

Teams schnell und sicher im Unternehmen einführen

Ihr wollt Microsoft Teams im Unternehmen nutzen, oder habt es bereits eingeführt, aber Euch fehlt der richtige Leitfaden? Wir beraten und schulen Microsoft Teams

Wenn ihr mehr über Microsoft Teams erfahren möchtet, Beratung oder Schulung benötigt, dann sprecht uns gerne an. Wir helfen Euch bei der Analyse der internen Prozesse und der auf Euch optimal zugeschnittenen Lösung zum Einsatz von Teams.

Weitere Beiträge zu Microsoft-Teams finden sie hier:

Hannah Schmitt

Hannah Schmitt

Jahrgang 1992, gebürtige Kielerin, begeisterte Sportlerin. Hannah ist der kreative Kopf des Teams. Durch ihr Studium im Bereich Medien- und Eventmanagement ist sie im Marketing zu Hause. Hannah kümmert sich um die Außendarstellung der Dicide: von der Konzeptionierung von Marketingmaßnahmen über die Umsetzung bis hin zur Auswertung. Neben dem kreativen Gestalten steht die Öffentlichkeitsarbeit im Fokus. Social-Media-Management und die Erstellung von Bild- und Videomaterial sind ebenfalls Schwerpunkte ihrer Arbeit. Nebenberuflich ist sie Pressesprecherin der TUS-Holtenau Huskies, einem Inlinehockey-Verein aus Kiel, in dem sie selbst Spielerin ist. Kontaktieren Sie Hannah Schmitt auf Xing oder LinkedIn.

Kommentiere den Beitrag

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter

Jetzt zum Dicide Newsletter anmelden und monatlich Tipps & Tricks für modernes Arbeiten sichern!



    Close Menu

    Sie wünschen eine telefonische Beratung zu einem unserer Themen oder wollen einfach wissen, was morgen geht?

    Füllen Sie folgende Felder aus und ein Experte meldet sich bei Ihnen.