Viele User vermissen in der Meeting-Funktion von Teams Werkzeuge, die interaktive Workshops und Trainings ermöglichen. Mit der neuen Funktion „Microsoft Teams Webinaren“ wird das schon bald möglich sein. Veranstalten Sie Webinare direkt aus der Microsoft Teams-Umgebung heraus und bieten Sie einzigartige Teilnehmererlebnisse, die helfen, die Veranstaltung an die Bedürfnisse der Teilnehmer anzupassen. Teams ist mittlerweile ein einziges und vertrautes Tool für alle Meeting-Typen. Online-Meetings lassen sich zu Microsoft Teams Webinaren erweitern und auf ein deutlich größeres Publikum ausweiten.
Fakten zu Microsoft Teams Webinaren
- Die Webinare werden mit bis zu 1000 Teilnehmern organisiert werden können. Wenn ein Meeting mehr als tausend Personen umfasst, können zehntausende weitere Teilnehmer nahtlos über eine View Only Experience teilnehmen. Damit sind Webinare von der Teilnehmerzahl zwischen Besprechungen und Live-Events angesiedelt.
- Es wird weitreichende Präsentations- & Moderationsoptionen geben.
- Der Chat und die Live-Reaktionen werden zur Verfügung stehen.
Voraussetzungen
- Enterprise Lizenz (E1- E5)
- Business Premium
- EU Tenant (kein DE zunächst)
Microsoft Teams Webinare einrichten
Das Einrichten von Teams Webinaren ist für jeden Anwender einfach. Hier ist kein Fachwissen erforderlich. Mit den Microsoft Teams Webinaren stellt Microsoft ein interaktives Erlebnis für Moderatoren und Teilnehmer zur Verfügung. Einfach und anpassbar. Microsoft Teams Webinare können so angelegt werden, wie Sie es von Microsoft Teams Meetings kennen.
Über den Kalender können Sie „Neue Besprechung“ anklicken und dann das Webinar auswählen.
Nun öffnet sich die allgemeine Teams-Meeting Oberfläche, in der Sie den Titel des Events, das Datum und alle weiteren wichtigen Informationen einfügen können. Ebenfalls wird es die Möglichkeit geben, zu entscheiden, ob es eine Registrierungsseite geben soll oder nicht.
Einrichten einer Registrierungsseite
In der neuen Webinar-Funktion von Teams wird es die Möglichkeit geben, eine eigene Event-Registrierungsseite einzurichten. Somit können Events ganz einfach organisiert werden. Veranstalter haben somit die Möglichkeit, vor und nach dem Webinar die Teilnehmer zu verwalten. Die Registrierung kann ebenfalls eine automatisch generierte E-Mail-Bestätigung auslösen, sodass Ihnen noch mehr Arbeit abgenommen wird und die Teilnehmer alle wichtigen Informationen an die Hand bekommen.
Moderations & Teilnehmer Erlebnis
In Teams Webinaren können alle klassischen Vorteile von Teams Meetings genutzt werden. Es stehen aber noch viele weitere Möglichkeiten zur Verfügung:
Dynamische Ansicht
Die dynamische Ansicht in Microsoft Teams ordnet die Elemente Ihres Meetings intelligent an, um ein optimales Zuschauererlebnis zu erzielen. Wenn Personen beitreten, Videos einschalten, zu sprechen beginnen oder in einer Besprechung zu präsentieren beginnen, passt Teams Ihr Layout automatisch an und personalisiert es.
PowerPoint-Presenter-Ansicht
Stellen Sie einen besseren Blickkontakt und eine bessere Verbindung zum Publikum her. Verwenden Sie den Präsentationsmodus, um die Produktionsebene Ihrer Präsentationen zu verbessern und die Darstellung Ihres Video-Feeds und Ihrer Inhalte für Ihr Publikum anzupassen. Unser erster Modus, Standout , zeigt Ihren Video-Feed als Silhouette vor dem freigegebenen Inhalt. Der Modus Reporter platziert Inhalte als visuelle Hilfe über Ihrer Schulter, genau wie eine Nachricht. Nebeneinander wird Ihr Video-Feed neben Ihren Inhalten angezeigt. Der Presenter-Modus wird in Kürze verfügbar sein.
Live-Reaktionen
Über die Live-Reaktionen können Zuschauer Feedback geben und das Webinar mitgestalten.
Umfragen und Chat
Während des Webinars gibt es die Möglichkeit, über Microsoft Forms Echzeit-Umfragen durchzuführen.
Ebenso gibt es die Möglichkeit, moderierte Fragen im Chat (Q&A) durchzuführen. Somit können die Teilnehmer aktiv teilnehmen und das Webinar interaktiv mitgestalten.
Breakout Rooms
Auch die Nutzung von Breakout Rooms wird in den Webinaren möglich sein. Als Neuerung hier wird es zukünftig möglich sein, dass mehrere Personen gleichzeitig die Rolle des Organisators übernehmen und somit die Breakout Rooms erstellen, bedienen oder auch betreuen können.
Mehr zu den Breakout Rooms erfahren Sie hier:
Erfahrung nach dem Webinar
Nach einem Webinar sehen Sie, wer teilgenommen hat und wie lange die Teilnehmer dabei waren. Sie können direkt nach dem Event auf einen Bericht mit allen wichtigen Informationen zugreifen. Diese Informationen können Sie exportieren, um Ihren eigenen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen.
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