Microsoft Dynamics 365 for Talent deckt alle Aufgaben der Personalverwaltung ab. Vom Recruiting- und Onboardingprozess über Fortbildungs- und Karrieremanagement bis hin zur integrierten Analyse und Auswertung der HR-Prozesse.
Hierfür werden die drei Module Attract, Oboard und Core HR bereitgestellt.
Das Herzstück von Dynamics 365 for Talent ist das Core HR. Es bietet neben der Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter, die Möglichkeit verschiedene HR Prozesse abzubilden.
Stammdatenverwaltung
Zunächst wird das Organigramm des Unternehmens erstellt. Einschließlich aller Abteilungen, Stellen und Positionen. Da die gesamte Organisationsstruktur über das Talent abgebildet wird, können auch die einzelnen Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Vorgesetzten gefunden werden. Die wichtigsten Informationen zu den Personen werden in übersichtlichen Dashboards zusammengefasst.
Dynamics 365 for Talent kann als allgemeine Personalverwaltung genutzt werden. Es wird ein Überblick über bestehende, eintretende und austretende Mitarbeiter, sowie offene Stellen gegeben.
Es wird für jeden Mitarbeiter eine digitale Personalakte angelegt. Dort werden alle wichtigen Informationen zu den Mitarbeitern zentriert gesammelt. Verträge, Zielvereinbarungen oder Leihscheine können als PDF-Dateien zu den Mitarbeitern hochgeladen werden.
Teamverwaltung
Team- und Abteilungsleiter haben die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter zu steuern und die Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung zu fördern. Hierzu können unter anderem Ziele definiert und mit einer Leistungserfassung gegenübergestellt werden, sowie Kurse, Zeugnisse, Bescheinigungen und Tests zentral verwaltet werden. Müssen Zertifikate regelmäßig wiederholt werden, kann eine Erinnerung eingeschaltet werden.
Auch die Prozesse zur Beurlaubung und zur Abwesenheit laufen über das Core HR. Es können verschiedene Pläne angelegt werden, wie zum Beispiel Krankheit, Erholungsurlaub oder Elternzeit. Stellt ein Mitarbeiter eine Anfrage, wird ein Genehmigungsprozess gestartet.
Der Mitarbeiter-Self-Service bietet jedem einzelnen Mitarbeiter Transparenz über seine Stammdaten, Urlaubsanträge, Zertifikate und anstehende Aufgaben.
Vergütungsverwaltung
Das Core HR enthält eine Vergütungsverwaltung, in der feste Gehaltspläne und variable Bonussysteme für die Mitarbeiter geregelt werden. Ändert sich die Vergütung eines Mitarbeiters, wird dies in einer Historie dargestellt. So können die Vorgesetzten und Personalverantwortlichen sehen, wann ein Mitarbeiter zuletzt eine Gehaltserhöhung erhalten hat und mit welchem Betrag.
Auch die ausgeliehene Ausrüstung ist bei jedem Mitarbeiter einsehbar. So kann beispielsweise beim Ausscheiden eines Mitarbeiters einfacher überprüft werden, ob alle ausgeliehenen Gegenstände ordnungsgemäß abgegeben wurden.
Integrierte Auswertungsmöglichkeiten
In Microsoft Dynamics 365 for Talent sind viele Standardauswertung über integrierte Reports möglich. Wenn die Daten mit weiteren Unternehmensdaten gemeinsam ausgewertet werden sollen, oder zusätzliche Reports gefordert sind, ist eine direkte Anbindung an Microsoft Power BI möglich.
Diese, und noch weitere Features sind in Dynamics 365 for Talent Core HR vorhanden. Verbessern Sie ihre Produktivität durch eine zentralisierte Personalverwaltung mit Interaktionsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter und FTE-Analysen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum HR-Tool Microsoft Dynamics 365 for Talent.
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