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Microsoft Dynamics 365 for Talent deckt alle Aufgaben der Personalverwaltung ab. Vom Recruiting- und Onboardingprozess über Fortbildungs- und Karrieremanagement bis hin zur integrierten Analyse und Auswertung der HR-Prozesse.
Hierfür werden die drei Module Attract, Oboard und Core HR bereitgestellt.

Das Herzstück von Dynamics 365 for Talent ist das Core HR. Es bietet neben der Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter, die Möglichkeit verschiedene HR Prozesse abzubilden.


Stammdatenverwaltung

Zunächst wird das Organigramm des Unternehmens erstellt. Einschließlich aller Abteilungen, Stellen und Positionen. Da die gesamte Organisationsstruktur über das Talent abgebildet wird, können auch die einzelnen Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Vorgesetzten gefunden werden. Die wichtigsten Informationen zu den Personen werden in übersichtlichen Dashboards zusammengefasst.


Personenübersicht

Dynamics 365 for Talent kann als allgemeine Personalverwaltung genutzt werden. Es wird ein Überblick über bestehende, eintretende und austretende Mitarbeiter, sowie offene Stellen gegeben.


Personalverwaltungsübersicht

Es wird für jeden Mitarbeiter eine digitale Personalakte angelegt. Dort werden alle wichtigen Informationen zu den Mitarbeitern zentriert gesammelt. Verträge, Zielvereinbarungen oder Leihscheine können als PDF-Dateien zu den Mitarbeitern hochgeladen werden.


Teamverwaltung

Team- und Abteilungsleiter haben die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter zu steuern und die Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung zu fördern. Hierzu können unter anderem Ziele definiert und mit einer Leistungserfassung gegenübergestellt werden, sowie Kurse, Zeugnisse, Bescheinigungen und Tests zentral verwaltet werden. Müssen Zertifikate regelmäßig wiederholt werden, kann eine Erinnerung eingeschaltet werden.

Auch die Prozesse zur Beurlaubung und zur Abwesenheit laufen über das Core HR. Es können verschiedene Pläne angelegt werden, wie zum Beispiel Krankheit, Erholungsurlaub oder Elternzeit. Stellt ein Mitarbeiter eine Anfrage, wird ein Genehmigungsprozess gestartet.

Der Mitarbeiter-Self-Service bietet jedem einzelnen Mitarbeiter Transparenz über seine Stammdaten, Urlaubsanträge, Zertifikate und anstehende Aufgaben.


Vergütungsverwaltung

Das Core HR enthält eine Vergütungsverwaltung, in der feste Gehaltspläne und variable Bonussysteme für die Mitarbeiter geregelt werden. Ändert sich die Vergütung eines Mitarbeiters, wird dies in einer Historie dargestellt. So können die Vorgesetzten und Personalverantwortlichen sehen, wann ein Mitarbeiter zuletzt eine Gehaltserhöhung erhalten hat und mit welchem Betrag.


Vergütungsübersicht eines Mitarbeiters

Auch die ausgeliehene Ausrüstung ist bei jedem Mitarbeiter einsehbar. So kann beispielsweise beim Ausscheiden eines Mitarbeiters einfacher überprüft werden, ob alle ausgeliehenen Gegenstände ordnungsgemäß abgegeben wurden.


Integrierte Auswertungsmöglichkeiten

In Microsoft Dynamics 365 for Talent sind viele Standardauswertung über integrierte Reports möglich. Wenn die Daten mit weiteren Unternehmensdaten gemeinsam ausgewertet werden sollen, oder zusätzliche Reports gefordert sind, ist eine direkte Anbindung an Microsoft Power BI möglich.


Beispielhafte Power BI Auswertung

Diese, und noch weitere Features sind in Dynamics 365 for Talent Core HR vorhanden. Verbessern Sie ihre Produktivität durch eine zentralisierte Personalverwaltung mit Interaktionsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter und FTE-Analysen.



Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum HR-Tool Microsoft Dynamics 365 for Talent.

Wenn Sie mehr über Microsoft Dynamics 365 for Talent erfahren möchten, oder eine Beratung benötigen, dann sprechen Sie mich gerne an.

Wir helfen Ihnen bei der Analyse Ihrer internen Prozesse und der auf Sie am besten zugeschnittenen Lösung zum Einsatz von Talent.

Isabelle Puttrus

Isabelle Puttrus

Jahrgang 1993, geboren und aufgewachsen in Schleswig-Holstein. Isabelle kam 2012 für ihr Studium der Wirtschaftsinformatik nach Kiel. Ein Auslands-Semester verbrachte sie bei spannenden Themen im kühlen finnischen Turku. Seit 2017 ist Isabelle Teil des Dicide Teams und kümmert sich schwerpunktmäßig um Themen, die mit Daten aller Art zu tun haben. Hierzu gehört die Aufbereitung und Auswertung von Geschäftsdaten über Business Intelligence Tools, wie z.B. PowerBI aber auch per SQL, genauso wie die Sicherheit von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der DSGVO. In ihrer Freizeit lebt sie ihre Kreativität beim Malen und Fotografieren aus. Auch Gesellschafts- und Lateintanz gehört zu ihren Leidenschaften. Kontaktieren Sie Isabelle Puttrus auf Xing oder LinkedIn.

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