Das neue Jahr hat begonnen und viele neue Vorsätze wurden definiert. Einige haben sich für das neue Jahr vorgenommen, ihre Arbeit zu optimieren und digitaler und produktiver zu arbeiten. Wir zeigen Ihnen heute, wie Sie 2021 digital durchstarten.
Unsere Tipps, um 2021 digital durchstarten zu können
Die Arbeitswelt verändert sich stetig. Klassische Büros gehören immer mehr der Vergangenheit an. Laptops und Smartphones revolutionieren die Bürostrukturen. Alles wird flexibler. Somit muss sich auch der Arbeitsplatz verändern.
Technische Voraussetzungen
Gutes, funktionierendes Internet/WLAN ist ein Muss für jeden digitalen Arbeitsplatz. So sollten Sie im Büro immer die Möglichkeit haben, sich mit dem Netz zu verbinden. Arbeiten Sie von unterwegs haben Sie immer die Möglichkeit, sich mit einem öffentlichen Hotspot oder mit Ihrem Mobilfunktelefon zu verbinden.
Es gibt mittlerweile sogar mobiles Internet in Form eines mobilen WLAN-Routers. Dieser ist mit einer SIM-Karte ausgestattet und ermöglicht Ihnen die Datennutzung von unterwegs. So sollten Sie immer die Möglichkeit haben, online zu sein.
Digitalen Arbeitsplatz einrichten
Um produktiv und digital zu Arbeiten benötigen Sie jedoch nicht nur ein funktionierendes Internet. Hierzu zählt auch die funktionierende technische Ausstattung wie zum Beispiel ein Laptop, ein Monitor sowie eine Tastatur und eine Maus. Zum Telefonieren wird dann noch ein Telefon oder ein Headset benötigt.
Wenn Sie regelmäßig Videokonferenzen bestreiten, lohnt sich die Anschaffung einer guten Beleuchtung, eines Kopfhörers und eines Mikrofons.
Die richtigen Tools für Ihren digitalen Arbeitsplatz
Damit Sie 2021 digital durchstarten können, benötigen Sie die richtigen Tools. Denn ohne die richtigen Tools können Sie Ihre Arbeit nicht effektiv und produktiv erledigen.
Zusammenarbeiten mit Microsoft 365
Office 365 revolutioniert das flexible und effiziente Arbeiten im Unternehmen. Die Mitarbeiter können egal wann und von wo, auf ihre Daten, Dateien und Dokumente zugreifen. Es muss lediglich eine Internetverbindung sowie ein beliebiges, internetfähiges Endgerät vorhanden sein. Hierdurch gehören auch Kompatibilitätsprobleme zwischen verschiedener Software oder verschiedener Endgeräten der Vergangenheit an. Auch die Kommunikation wird mithilfe von Microsoft Teams dramatisch vereinfacht. Das schafft mehr Produktivität und auch Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitern. Office 365 sorgt für mehr Datensicherheit. Microsoft hat mit diesem Komplettpaket optimale Voraussetzungen geschaffen, um ein Maximum an Datensicherheit zu garantieren. Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb des jeweiligen Kontinents gespeichert und genügen somit höchsten Ansprüchen im Bezug auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Erfahren Sie hier mehr zu Microsoft 365.
Einsatz eines Kollaboration-Tools
Microsoft Teams vereint die komplette Produktpalette von Office 365 in einer Plattform. Ob Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power Bi oder Skype. Alle Tools sind direkt in Teams integriert und ermöglichen somit den direkten Zugriff auf alle Informationen. Mit Microsoft Teams kann zu jeder Zeit, von jedem Ort zusammengearbeitet werden. Es ermöglicht den Einstieg in eine offene und moderne, digitale Arbeitswelt. Microsoft Teams ist das einzige Tool, das alles beinhaltet, was ein Team benötigt, um schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen – Chats, Meetings, Anrufe und die Office 365-Anwendungen – in einem einzigen, sicheren Hub vereint. Microsoft Teams ist die Drehscheibe für Teamarbeit in Office 365.
Hier gibt es weitere Infos zu Microsoft Teams.
Digitales Notizbuch mit Microsoft OneNote
Vergessen Sie Ihre lose Zettelwirtschaft. Microsoft OneNote ist eine Software zur digitalen Organisation von Notizen. So gehen keine Infos mehr verloren oder bleiben ungesehen. Mit OneNote können Sie ganz einfach online Ihre Notizen sortieren, durchsuchen und bearbeiten. Sie können das digitale Notizbuch auf allen Geräten nutzen und mit Freunden und Kollegen teilen.
Mit OneNote können Sie:
- Notizen durch Abschnitte und Seiten organisieren
- Wichtige Notizen kennzeichnen
- Notizen zu Aufgaben/To-Dos umformulieren
- Audiodateien, Videos etc. in Ihre Notizen einbinden
Microsoft To-Do
Verzichten Sie in Ihrem digitalen Alltag auf To-Do-Listen auf Papier, die verloren gehen können. Nutzen Sie Microsoft To-Do, um Arbeit und Freizeit perfekt zu organisieren. Zu Hause, unterwegs und unabhängig von der Plattform haben Sie Zugriff auf Ihre Aufgabenliste und bleiben perfekt organisiert. Gemeinsame To-do-Listen sorgen dafür, dass Sie mit Freunden, der Familie und Kollegen in Kontakt bleiben.
Microsoft To-Do ist kostenlos erhältlich und synchronisiert Aufgaben mit iPhone, Android, Windows 10 und dem Web. Microsoft To-Do und Outlook-Aufgaben sorgen zusammen für die einfache Aufgabenverwaltung an einem Ort.
Organisieren Sie Ihre Themen & Ressourcen mit Microsoft-Listen
Mit Microsoft-Listen können Sie Listen gemeinsam erstellen, verfolgen und teilen. Microsoft bietet Ihnen hierfür viele Vorlagen, mit denen Sie direkt loslegen können. Lists soll dabei helfen, alle typischen Datensammlungen von Aufgaben, Kontakten, Veranstaltungen, Inventar und vieles mehr einfacher zu verwalten. Gleichzeitig sorgt ein universeller Zugriff über Browser, Microsoft Teams, eine Mobile-App sowie diverse Import- und Export-Funktionen für eine möglichst einfache Handhabung.
Organisieren Sie Ihre Teamarbeit mit Microsoft Planner
Sie haben verschiedene Tools und Listen für Ihre Aufgaben und To-Dos? Microsoft Planner bündelt unterschiedliche Projekte und Aufgaben auf einer Plattform. Planner ergänzt die Office 365 Suite um einen neuen Weg der strukturierten Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen. Teams können sogenannte „Pläne“ anlegen, um einen Überblick über einzelne To-Dos in Projekten zu haben. Erstellen Sie Kanban-Boards mit detaillierten Aufgabenkarten inklusive Dateien, Checklisten, Bezeichnungen und mehr. Arbeiten Sie mit Planner und Microsoft Teams nahtlos im Team, und verfolgen Sie den Status mit visuellen Diagrammen – alles in der Microsoft Cloud. Planner bietet eine intuitive, teamorientierte und visuelle Aufgabenverwaltung für produktives Arbeiten. Das sorgt nicht nur für volle Transparenz, es ermöglicht die Zusammenarbeit auf neuem Niveau.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter mitbestimmen
Mitarbeitern fordern zunehmend mehr Mitbestimmungsrecht und möchte aktiv an der zukünftigen Ausrichtung des Unternehmens mitarbeiten. Allerdings ist es sehr aufwändig jeden Mitarbeiter zu befragen oder einige haben nicht den Mut im persönlichen Gespräch Probleme anzusprechen. Nutzen Sie Microsoft Forms, um Umfragen zu erstellen oder Ideensammlungen durchzuführen. Hier können Ihnen Ihre Mitarbeiter Vorschläge und Meinungen mitteilen, die Sie anschließend gesammelt darstellen können. Dies ist natürlich auch vollkommen anonym möglich. Neben Umfragen können Sie über Microsoft Forms auch Quizzes erstellen, um Wissen abzufragen.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit Microsoft Power Automate
Kennen Sie die Probleme?
- Wiederkehrende Routinearbeit, die Zeit und Nerven kostet
- Hoher Personalaufwand
- Ineffiziente langwierige Prozesse
Mit Microsoft Power Automate können Sie automatisierte Workflows erstellen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Microsoft Power Automate ist ein Tool zur Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen. Bis November 2019 war das Tool als Microsoft Flow bekannt. Es wird genutzt, um einfache oder komplexe Geschäftsprozesse des Alltags automatisiert abzubilden und den Nutzern das Leben zu erleichtern. Gemeinsam mit Power Apps und Power BI bilden diese Werkzeuge die Microsoft Power Plattform. Mehr dazu können Sie in diesem Beitrag lesen.
Arbeiten Sie visuell mit Microsoft Visio
Es fällt Ihnen schwer, Ihre Worte in Bilder zu fassen? Mit Office Visio können Sie ganz einfach komplexe Sachverhalte, Systeme und Prozesse visualisieren, analysieren und kommunizieren.
Sie wollen mehr über die Chancen der Digitalisierung erfahren? Dann lesen Sie unseren Beitrag Die Chancen der Digitalisierung Nutzen!
Jetzt sind Sie am Zug, um 2021 digital durchstarten zu können. Nutzen Sie einige unserer Tools und Ideen, um Ihr 2021 digitaler und effektiver zu gestalten.
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Sie möchten 2021 in Ihrem Unternehmen digital durchstarten und neue Raum- und Technologielösungen einführen, wissen aber nicht so richtig, wo Sie anfangen sollen?
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